Kế hoạch kế nhiệm là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất mà bộ phận HR HR tổ chức thực hiện. Đó là quá trình bộ phận nhân sự hợp tác với ban lãnh đạo cao nhất để lựa chọn, đào tạo và trao quyền cho một cá nhân cụ thể để thực hiện một công việc với thẩm quyền, trách nhiệm cao hơn và trả lương vào thời điểm tương lai.
Tính năng, đặc điểm
Có một số bên quan tâm trong quá trình lập kế hoạch kế nhiệm. Chúng bao gồm nhân viên rời bỏ công việc hiện tại của mình, một vài nhân viên được liệt kê ngắn - một trong số họ được chọn để lấp vào chỗ trống, cấp trên trực tiếp của các ứng viên được liệt kê ngắn, bộ phận nhân sự và quản lý cấp cao. Tất cả các bên này làm việc cùng nhau để làm cho quá trình chuyển tiếp kế tiếp diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Họ phân chia công việc, chẳng hạn như chuẩn bị bản mô tả công việc, đào tạo những nhân viên được liệt kê ngắn và chọn ra người giỏi nhất trong số họ.
Chức năng
Tiền đề và lý do đằng sau kế hoạch kế nhiệm là trong mọi trường hợp, công việc sẽ không bị gián đoạn do không có bất kỳ một nhân viên nào. Cho rằng, tổ chức chuẩn bị hôm nay cho một vị trí tuyển dụng có thể phát sinh vào ngày mai. Vị trí tuyển dụng có thể phát sinh do sự từ chức, sa thải, thăng chức, nghỉ hưu hoặc tử vong của một nhân viên.
Lợi ích
Nhân viên được chọn đảm nhận công việc có thẩm quyền và trách nhiệm bổ sung là một người đã làm việc với tổ chức một thời gian. Anh ấy hiểu rõ chính sách và đạo đức của công ty, và do đó có thể tạo ra sự ổn định với thiết lập hiện có. Chỉ số động lực của anh ấy cũng đặc biệt cao vì anh ấy là người được chọn trong số một số ứng cử viên. Anh ấy cảm thấy mình đã được khen thưởng cho công việc tốt trong quá khứ và được thúc đẩy để vượt qua chính mình trong tương lai.
Hạn chế
Đôi khi việc đưa các ý tưởng và bộ kỹ năng mới vào tổ chức cho mục đích tiến bộ là điều cần thiết. Cơ hội này bị mất với kế hoạch kế nhiệm vì nhóm nhân tài bị giới hạn trong các nhân viên hiện tại của công ty. Ngoài ra, kế hoạch kế nhiệm có thể gây ra sự bất hòa và sự không hài lòng trong tâm trí của những nhân viên được liệt kê ngắn, nhưng không được chọn. Họ thường rời công ty để tìm việc ở nơi khác
Quá trình
Nhu cầu lập kế hoạch phát sinh khi một vị trí tuyển dụng sắp xảy ra. Bộ phận nhân sự thông báo và kêu gọi tất cả các bộ phận có khả năng có nhân viên đủ điều kiện để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng. Sau khi nhận được đơn, HR sẽ xem xét chúng và, theo quản lý cấp cao, liệt kê ngắn một vài ứng cử viên. Các ứng viên được liệt kê ngắn được đào tạo kỹ năng mềm và kỹ thuật rộng rãi cho một thời gian thử việc. Vào cuối giai đoạn này, màn trình diễn của các ứng cử viên này được đánh giá và lập bảng một lần nữa. Báo cáo sau đó được chuyển đến quản lý hàng đầu để thực hiện cuộc gọi của họ. Tại thời điểm này, quản lý chọn một nhân viên sau đó được đặt dưới nhân viên rời đi để được đào tạo thực hành.
