Một tài liệu tham khảo tín dụng thường được yêu cầu khi một người đang mở một doanh nghiệp mới và muốn bắt đầu một dòng tín dụng với một công ty để kiểm kê hoặc cung cấp, đang tìm mua một ngôi nhà hoặc muốn vay tiền từ một cá nhân hoặc công ty đầu tư. Tài liệu tham khảo tín dụng được đưa ra tốt nhất bởi các công ty đã làm việc với cá nhân yêu cầu lâu hơn một năm. Bất kỳ công ty cung cấp thanh toán trả góp có thể được yêu cầu một lá thư như vậy.
Bắt đầu thư ở định dạng kinh doanh phù hợp với tiêu đề thư hoặc thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng.
Địa chỉ thư trực tiếp cho cá nhân hoặc công ty đã yêu cầu thư từ khách hàng của bạn, không trực tiếp cho khách hàng của bạn.
Bao gồm các ngày của khoản vay, nếu có; thanh toán chậm, nếu áp dụng trong vòng một hoặc hai năm qua; số tài khoản cho cá nhân và thông tin liên lạc trực tiếp của người chuẩn bị thư.
Cho biết bạn đã làm kinh doanh với khách hàng bao lâu, loại hình kinh doanh nào bạn tham gia và loại thanh toán mà khách hàng thực hiện. Ví dụ: nếu bạn đã cung cấp bảo hiểm cho khách hàng của mình, hãy nói điều gì đó như: "Chúng tôi đã cung cấp cho Joe Smith bảo hiểm cho chiếc xe của anh ấy trong hơn ba năm. Trong thời gian đó, anh ấy chỉ trễ 30 ngày một lần. Khi sự cố đó xảy ra, Joe đã liên lạc với chúng tôi ngay lập tức và cho chúng tôi biết tình hình là gì. Anh ấy đã có mặt trên tài khoản của mình một cách nhất quán trong 18 tháng qua.
"Dựa trên kinh nghiệm này, chúng tôi tin rằng ông Smith là một rủi ro tín dụng tốt."
Đặt bất kỳ thông tin tiêu cực vào bối cảnh. Đừng làm nổi bật điều gì đó tiêu cực chỉ vì nó xảy ra. Ví dụ: nếu bạn đã tranh luận một lần với Joe Smith về tài khoản tín dụng của anh ấy, đừng đề cập đến nó trong thư.
Tránh viết thư giới thiệu tín dụng nếu bạn không tin rằng người đó có rủi ro tín dụng tốt hoặc bạn cảm thấy không thoải mái vì bất kỳ lý do gì đưa ra tài liệu tham khảo cho người này.
