Một cơ sở nhà thờ có thể là một địa điểm lý tưởng cho các nhóm văn hóa, các cuộc họp cộng đồng và các sự kiện giáo dục. Nếu bạn là quản trị viên của một nhóm đang tìm cách thuê một cơ sở nhà thờ, bạn có thể viết thư giới thiệu. Mô tả nhóm của bạn và lý do tại sao bạn muốn thuê cơ sở. Bức thư này có thể giúp bạn đặt cơ sở nhà thờ.
Ghi tên và thông tin liên lạc của tổ chức của bạn. Cung cấp thông tin cơ bản có liên quan về lịch sử của tổ chức và các mục tiêu hiện tại của tổ chức. Mô tả loại hoạt động bạn có trong tâm trí, tần suất và ai sẽ chịu trách nhiệm.
Viết thời gian và ngày của sự kiện đang được lên kế hoạch. Cho biết sự kiện chỉ diễn ra một lần hoặc nếu nó sẽ được tổ chức trên cơ sở liên tục. Cho biết có bao nhiêu người sẽ tham dự hoặc một phạm vi dự kiến. Cung cấp thêm thông tin như liệu bạn có kế hoạch thiết lập một hệ thống âm thanh hay không và nếu bạn có ý định phục vụ thức ăn. Cho biết liệu bạn sẽ cần chăm sóc trẻ em. Cho biết nếu bạn sẽ cần các dịch vụ janitorial hoặc nếu nhóm của bạn sẽ quản lý này.
Bao gồm tên và thông tin liên lạc của công ty bảo hiểm trách nhiệm của bạn. Nêu các điều khoản bảo hiểm của bạn.
Yêu cầu một cuộc họp. Hãy chuẩn bị để thảo luận về các điều khoản và ký một thỏa thuận.
