Một khoản tài trợ có thể là một nguồn tài trợ lý tưởng cho dự án của bạn, cho dù trong nghệ thuật, khoa học, nghiên cứu học thuật hoặc dịch vụ xã hội. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các khoản tài trợ cho sự phát triển tâm linh. Một khoản trợ cấp là một món quà, không phải là một khoản vay, và không phải trả lại. Viết một đề xuất tài trợ là một công việc khá lớn và nhận được một khoản tài trợ là một quá trình cạnh tranh cao. Một vài quy tắc chung của con đường có thể giúp tăng tỷ lệ thành công của bạn. Hiểu các mục tiêu, biệt ngữ, lịch sử và quy trình của một tổ chức cấp tiền sẽ giúp bạn viết một đề xuất tài trợ được nhắm mục tiêu tốt.
Biết đối tượng của bạn
Mỗi tổ chức cấp tiền có tài liệu về những gì họ muốn đạt được, tại sao họ cung cấp các khoản tài trợ, tiền của họ đến từ đâu và nhân sự chủ chốt của nó là ai. Điều này có thể ở dạng trang web của nhóm, các ấn phẩm được in hoặc trong gói ứng dụng cấp mà nhóm cung cấp cho bạn. Dù là nguồn nào, hãy nghiên cứu các tài liệu một cách cẩn thận để hiểu các mục tiêu chính của tổ chức. Đối với các tổ chức có nhiều chương trình tài trợ hơn, hãy tự làm quen với các tài liệu cho chương trình cá nhân mà bạn đang nhắm mục tiêu. Viết đề xuất tài trợ của bạn để phản ánh các mục tiêu này và thuyết phục người đánh giá rằng dự án của bạn sẽ thúc đẩy một số hoặc tất cả các mục tiêu tương tự mà tổ chức cố gắng đạt được.
Biết các quy tắc
Các tổ chức làm tài trợ có một quá trình để làm theo. Một số sẽ cung cấp cho bạn gói ứng dụng chi tiết cho đề xuất của bạn trong khi những người khác có thể có hướng dẫn đơn giản như "viết thư cho chúng tôi". Hãy chú ý cẩn thận đến chính xác những gì đang được hỏi về bạn và làm theo hướng dẫn chặt chẽ. Tôn trọng ngày hạn chót và giới hạn từ hoặc trang. Nếu nhóm yêu cầu đề xuất của bạn tăng gấp đôi và bạn gửi một tài liệu có khoảng cách đơn, có lẽ bạn đã hết thời gian chạy.
Mặt khác, không được mất tinh thần bởi các yêu cầu "mềm". Ví dụ, một nền tảng nói rằng "nói chung" cấp các khoản tài trợ cho các tổ chức nhưng không phải cho các cá nhân, hoặc cho các nghiên cứu sinh nhưng không phải là ứng cử viên thạc sĩ, sẽ dành chỗ cho ngoại lệ không thường xuyên. Áp dụng như một ngoại lệ, nếu bạn nghĩ rằng đề xuất của bạn là một kết hợp tốt và đưa ra lời biện minh tại sao dự án của bạn là cơ hội để tổ chức nới lỏng các quy tắc của nó trong trường hợp của bạn.
Biết lịch sử của bạn
Hầu hết các tổ chức đăng danh sách đầy đủ hoặc thông tin tóm tắt về người nhận trợ cấp trước. Xem lại những điều này một cách cẩn thận để hiểu được lịch sử cấp của nhóm. Hãy chú ý đến quy mô của các khoản tài trợ được cung cấp, các loại tổ chức và cá nhân nhận được tài trợ và bản chất của các dự án được tài trợ. Điều chỉnh đề xuất của riêng bạn để phù hợp với các mô hình tài trợ chung cho tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể chọn phá vỡ khuôn mẫu và đưa ra một cái gì đó rất khác biệt, làm cho trường hợp tổ chức tài trợ sẽ đổi mới trong việc hỗ trợ công việc của bạn trong khi vẫn đáp ứng các mục tiêu chung của nó.
Sử dụng Tai của bạn
Mỗi tổ chức tài trợ có một văn hóa được phản ánh trong ngôn ngữ mà nó sử dụng. Viện Y tế Quốc gia, ví dụ, hỗ trợ các dự án nghiên cứu y học tiên tiến và mong đợi các đề xuất tài trợ để hiển thị chuyên môn y tế như được phản ánh trong ngôn ngữ chuyên ngành được sử dụng. Một đề xuất được đệ trình lên NIH sẽ có một vòng rất khác so với một đề xuất gửi tới Tổ chức tôn giáo Newswriters. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với tổ chức.
Đáng tiếc cho những người phản biện
Hãy nhớ rằng người hoặc nhóm xem xét đề xuất của bạn cũng đang đọc hàng chục, nếu không phải là hàng trăm bài nộp khác. Giữ cho đề xuất của bạn súc tích và được viết tốt; có một biên tập viên xem xét nó trước khi gửi nếu bạn không tự tin vào kỹ năng viết của mình. Bao gồm một số hình ảnh hữu ích, nếu được cho phép bởi các quy tắc gửi, để phá vỡ quá trình đọc. Đừng ngại thêm một chút hài hước hoặc chi tiết cá nhân để giữ cho nó thú vị, nhưng hãy chắc chắn không lạm dụng nó.
