Đối với hầu hết mọi người, ngân sách không phải là một chủ đề thú vị. Họ đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và nỗ lực từ các phòng ban khác nhau trong một tổ chức. Một trong những cân nhắc quan trọng nhất trong ngân sách và lập kế hoạch là hiểu được sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định vẫn giữ nguyên bất kể khối lượng bán hàng. Các chi phí cố định phổ biến nhất là tiền thuê nhà và các tiện ích. Chi phí biến đổi là những chi phí khác nhau tùy theo sản xuất; đó là khối lượng bán hàng càng cao, chi phí càng cao. Chi phí trên có các thành phần của chi phí cố định và biến đổi.
Có được một báo cáo tài khoản hàng năm hoặc hàng tháng cho công ty của bạn. Bạn thường có thể yêu cầu một từ tài chính hoặc kế toán. Nói với họ bạn muốn có một danh sách tất cả các chi phí phát sinh trong tháng hoặc năm. Điều này sẽ phụ thuộc vào tính toán của bạn.
Xác định các mục trên cao. Trên cao là lao động gián tiếp. Điều này bao gồm lao động gián tiếp, vật liệu gián tiếp, tiện ích, xử lý vật liệu và bất kỳ nhiệm vụ hành chính chung nào khác.
Xác định các mục trên đầu biến. Đây là các chi phí trên cao, tăng tổng cộng khi tổng sản lượng tăng. Một ví dụ là chi phí điện hoặc chi phí sản xuất vật tư. Nói chung, đây là những chi phí trên không, dao động để đáp ứng với giờ lao động trực tiếp.
Tính tổng tất cả các mục chi phí biến đổi được tìm thấy trong Bước 3. Lấy trung bình trong hai khoảng thời gian để có số đo chính xác nhất. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tính toán chi phí biến đổi trong hai quý đầu năm, bạn có thể lấy trung bình của Quý 1 và Quý 2.
Đi qua một ví dụ nhanh chóng. Giả sử chi phí biến đổi trong Quý 1 là 5.000 đô la và chi phí biến đổi trong Quý 2 là 15.000 đô la. Chi phí biến đổi trung bình trong 2 quý vừa qua là $ 5.000 + $ 15.000 = $ 20.000 / 2 = $ 10.000.
