Hướng nội đôi khi rất khó đối với những nhân viên được yêu cầu tự đánh giá cho các đánh giá hiệu suất hàng năm của họ. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng; tuy nhiên, việc xác định mục tiêu của bạn và các tài nguyên bạn cần để đáp ứng các mục tiêu đó có thể khá đơn giản. Hãy cho bản thân đủ thời gian để chuẩn bị đánh giá hiệu suất được viết tốt dựa trên các ví dụ về các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành trong giai đoạn đánh giá. Xem xét hiệu suất của bạn trong cả năm - không chỉ trong vài tháng qua - để cung cấp cho người giám sát của bạn một bản tự đánh giá chính xác, được xây dựng tốt.
Có được một bản sao của tập tin nhân sự của bạn từ bộ phận nhân sự. Nhân viên phòng nhân sự sẽ thông báo cho bạn nếu có yêu cầu yêu cầu bản sao tài liệu tệp của bạn. Hãy chuẩn bị để gửi một yêu cầu bằng văn bản. Cho biết rằng bạn cần xem lại tệp của mình để chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất hàng năm để đẩy nhanh quá trình. Đọc các đánh giá hiệu suất từ giai đoạn đánh giá trước đó, bao gồm mọi hồ sơ tham dự, đánh giá kỷ luật và hành động khắc phục được thực hiện. Tìm kiếm những lời khen ngợi được viết bởi người giám sát và quản lý, cũng như những tuyên bố từ đồng nghiệp của bạn về thói quen và thành tích làm việc của bạn.
Tạo một bản sao của mẫu đánh giá hiệu suất để sử dụng làm bản sao làm việc của bạn. Xem xét các câu hỏi cẩn thận và bắt đầu soạn thảo các câu trả lời về kiến thức công việc, chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng chuyển nhượng và đặc điểm cá nhân của bạn. Nếu đánh giá hiệu suất của bạn là một định dạng tường thuật hoặc tiểu luận, hãy giải quyết riêng từng khu vực hiệu suất bằng cách sử dụng hai đến ba đoạn cho mỗi bộ trình độ. Dành hai đến ba đoạn cho mỗi kiến thức công việc hoặc chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng chuyển nhượng và đặc điểm cá nhân.
Đánh giá kiến thức công việc của bạn bằng cách sử dụng các ví dụ về hiệu suất yêu cầu các kỹ năng đặc biệt, chẳng hạn như sử dụng thành thạo các ứng dụng phần mềm máy tính, sử dụng các quy trình lâm sàng hoặc trường hợp bạn sử dụng chuyên môn liên quan trực tiếp đến vị trí của mình. Mô tả các trường hợp trong đó bạn thể hiện chuyên môn và kiến thức của mình, kết quả và giải thích về cách bạn đã cải thiện trong lĩnh vực này trong suốt thời gian đánh giá.
Mô tả các kỹ năng chuyển nhượng của bạn, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, khả năng tổ chức và năng khiếu để học các quy trình mới hoặc sử dụng phán đoán độc lập. Một lần nữa, cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn sử dụng các kỹ năng này đối với nhiệm vụ công việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn là nhân viên bán hàng có hiệu suất cao, hãy mô tả số liệu bán hàng hàng năm của bạn và cung cấp chi tiết về cách các kỹ năng giao tiếp và đàm phán của bạn cho phép bạn hoàn thành chỉ tiêu bán hàng cá nhân. Ngoài ra, hãy đề cập đến cách bán hàng của bạn cải thiện vị trí của bộ phận trong tổ chức và dự đoán doanh số trong tương lai của bạn dựa trên hiệu suất trong quá khứ. Thiết lập kết nối giữa hiệu suất của bạn và các mục tiêu của tổ chức để xác định bạn là người quản lý bán hàng tiềm năng.
Liệt kê các mục tiêu nghề nghiệp của bạn, tách các mục tiêu nghề nghiệp cá nhân của bạn khỏi các mục tiêu của tổ chức. Tạo sự liên kết giữa hai và xác định các tài nguyên cần thiết để đạt được cả hai mục tiêu. Một liên kết mẫu giữa các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp đang hoàn thành các hội thảo quản lý bán hàng để cải thiện kỹ thuật kết thúc của bạn. Mô tả cách đào tạo sẽ có lợi cho công ty cũng như lợi ích của đào tạo cho sự phát triển chuyên nghiệp của riêng bạn.
Xem lại tự đánh giá của bạn để đi đến một mô tả ngắn gọn về hiệu suất của bạn. Điều này không nên nhiều hơn một cụm từ ngắn nêu mức độ mà bạn tin rằng bạn đã thực hiện trong toàn bộ thời gian đánh giá. Sử dụng các cụm từ như "hiệu suất vượt trội", "đáp ứng mong đợi của công ty" và "cần cải thiện" để nói ngắn gọn về hiệu suất công việc của bạn.
Chỉnh sửa đánh giá hiệu suất dự thảo của bạn. Nếu có thể, hãy yêu cầu một thành viên gia đình hoặc bạn thân xem xét đánh giá dự thảo của bạn về các lỗi đánh máy và ngữ pháp, và với quan điểm khách quan. Kết hợp các phản hồi vào đánh giá của bạn và chuẩn bị tài liệu cuối cùng.
Lời khuyên
-
Nếu chủ lao động của bạn không có tài liệu biểu mẫu, hãy tìm kiếm trên Internet một mẫu. Có một số biểu mẫu có sẵn và bạn có thể kết hợp các thành phần của hai hoặc nhiều hơn để xây dựng một bản tự đánh giá hoàn chỉnh.
