Một bộ báo chí, thường được gọi là một bộ phương tiện truyền thông, là một công cụ được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tổ chức để cung cấp thông tin về công ty của họ cho các phương tiện truyền thông. Nó bao gồm các tài liệu và tập tin khác nhau bao gồm thông cáo báo chí, hình ảnh, danh sách các câu hỏi thường gặp, bài báo được xuất bản, video quảng cáo và tuyên bố từ đại diện công ty. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô chuẩn bị bộ dụng cụ báo chí với thông tin họ muốn báo chí đưa tin. Các công ty thường mong muốn phân phối bộ dụng cụ báo chí và cố gắng làm cho chúng có thể truy cập thuận tiện.
Lên mạng
Tìm hiểu xem doanh nghiệp bạn đang nghiên cứu có một trang web chính thức. Tìm kiếm một địa chỉ web in trên tờ rơi và danh thiếp.
Xem lại trang web để xem liệu có một liên kết cụ thể nêu "phương tiện truyền thông", "quan hệ công chúng" hoặc "bộ báo chí". Trong một số trường hợp, bạn có thể cần nhấp vào liên kết có nội dung "liên hệ với chúng tôi" hoặc "thêm thông tin" để được chuyển đến bộ báo chí. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ liên kết hữu ích nào, hãy tìm địa chỉ email hoặc thông tin liên hệ dịch vụ khách hàng của chủ doanh nghiệp. Gửi email giới thiệu bản thân và yêu cầu một bộ báo chí.
Đọc tất cả các thông tin bạn có thể truy cập trực tuyến. Một số công ty có thể đăng toàn bộ bộ dụng cụ báo chí để bạn tải xuống và in tất cả cùng một lúc. Bạn cũng có thể sắp xếp qua bộ và lưu thông tin cụ thể mà bạn đang tìm kiếm. Một số công ty chỉ đăng thông cáo báo chí hoặc hình ảnh chọn lọc và cung cấp địa chỉ email liên hệ để biết thêm thông tin. Gửi email đến người liên hệ thích hợp yêu cầu thông tin bộ báo chí không có sẵn trực tuyến.
Yêu cầu qua điện thoại
Gọi cho một doanh nghiệp khi bạn không thể xác định vị trí trang web của nó, hoặc trang web không cung cấp tài liệu bộ báo chí hoặc địa chỉ email liên hệ. Gọi trong giờ thuận tiện nhất cho doanh nghiệp. Ví dụ, nếu bạn đang gọi một nhà hàng, hãy tránh thời gian ăn tối. Khi cuộc gọi của bạn được trả lời, hãy yêu cầu nói chuyện với chủ doanh nghiệp hoặc người phụ trách quan hệ công chúng.
Giới thiệu bản thân và giải thích nhu cầu của bạn cho một bộ báo chí. Nếu chủ sở hữu hoặc đại diện nói rằng họ không có bộ báo chí chính thức, hãy mô tả thông tin cụ thể bạn cần. Họ có thể có các mục riêng lẻ như thông cáo báo chí và ảnh, khi được ghép nối với nhau, có thể đóng vai trò là một bộ báo chí.
Sắp xếp truy cập vào thông tin bộ báo chí. Nếu bạn phải đáp ứng thời hạn, yêu cầu bộ tài liệu được gửi qua email hoặc fax. Nếu bộ quá lớn, hãy sắp xếp để nhận nó, hoặc hỏi xem nó có thể được gửi qua đường bưu điện không.
Đến thăm
Ghé thăm doanh nghiệp bạn đang nghiên cứu nếu bạn không thể nhận được thông cáo báo chí qua email, thư điện tử hoặc fax. Giới thiệu bản thân và yêu cầu nói chuyện với chủ sở hữu hoặc người đứng đầu bộ phận quan hệ công chúng.
Mô tả thông tin bạn đang tìm kiếm và liệt kê các tài liệu hoặc mục cụ thể sẽ cung cấp thông tin cần thiết. Giải thích cách một bộ báo chí sẽ giúp bạn kết hợp quan điểm của họ vào câu chuyện của bạn.
Đọc lướt thông tin được cung cấp trong bộ báo chí để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn và trả lời câu hỏi của bạn. Vì bạn có chủ doanh nghiệp hoặc đại diện quan hệ công chúng ở đó với bạn, bạn có thể yêu cầu một cuộc phỏng vấn nhanh nếu bạn có thêm câu hỏi không được giải quyết trong bộ báo chí.
Lời khuyên
-
Bộ dụng cụ báo chí được tạo ra để tự quảng cáo bởi doanh nghiệp hoặc tổ chức phân phối chúng. Thông tin kiểm tra thực tế được lấy từ bộ dụng cụ báo chí và sử dụng các nguồn bổ sung để cung cấp sự cân bằng.
