Trước khi bắt đầu bất kỳ loại chương trình, bạn cần tạo một ngân sách. Khi bạn đang lên kế hoạch cho một chương trình đặc biệt cho một trường học hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác, cho dù chương trình đó có được thiết kế để kiếm tiền hay không, bạn cần theo dõi số tiền bạn đang chi tiêu ở mỗi giai đoạn của chương trình. Nếu bạn không tạo thu nhập từ chương trình, bạn có thể bắt đầu với một số tiền được đặt, từ một khoản trợ cấp hoặc từ ngân sách khác. Với một số tiền được thiết lập để vận hành chương trình của bạn, điều đặc biệt quan trọng là nằm trong ngân sách của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chương trình bảng tính
Khởi chạy một chương trình bảng tính máy tính, như Microsoft Excel, để giúp bạn theo dõi ngân sách của mình. Tạo các cột cho các giai đoạn lập kế hoạch, các giai đoạn vận hành và các hoạt động tiếp theo cho chương trình của bạn.
Xem lại các hoạt động được lên kế hoạch cho chương trình của bạn. Xác định xem chương trình sẽ tạo thu nhập. Ví dụ: nếu bạn đang lập kế hoạch cho một chương trình yêu cầu người tham gia mua vé hoặc nếu bạn sẽ yêu cầu quyên góp cho chương trình của mình, điều đó sẽ được coi là thu nhập.
Xác định các chi phí liên quan đến chương trình của bạn, từ các giai đoạn lập kế hoạch đến các hoạt động tiếp theo. Chi phí sẽ bao gồm tiền lương, thiết bị hoặc vật tư cần thiết và cho thuê mặt bằng nếu thích hợp.
Liệt kê các dự báo thu nhập và dự báo chi phí trên bảng tính của bạn cho từng giai đoạn mà bạn đã tạo ở bước 1. Sử dụng số liệu thực tế cho thu nhập và chi phí. Tùy thuộc vào thời lượng của chương trình, liệt kê chi phí theo ngày, tuần hoặc tháng để giúp lập kế hoạch.
Trừ tổng dự báo chi phí từ tổng dự báo thu nhập trong hàng cuối cùng của bảng tính của bạn. Nếu con số đó ở mức âm và chương trình của bạn được thiết kế để kiếm tiền, bạn sẽ cần kiểm tra lại chi phí của mình để xem liệu bạn có thể giảm hoặc loại bỏ một số trong số chúng không.
Xem lại ngân sách của bạn trong suốt thời lượng chương trình của bạn để đảm bảo bạn đi đúng hướng.
Lời khuyên
-
Đối với mục đích ngân sách, thu nhập dưới dự toán và chi phí vượt mức ước tính để giảm khả năng vượt quá ngân sách.
Cảnh báo
Loại bỏ các mục không cần thiết khỏi ngân sách chương trình của bạn không đóng góp trực tiếp vào sự thành công của chương trình.
