Mỗi doanh nghiệp và tổ chức cần tạo ngân sách để tính các chi phí sắp tới và xác định cách sử dụng doanh thu của mình. Ngân sách có thể có một số hình thức dựa trên nhu cầu và tình hình tài chính của tổ chức. Hai loại ngân sách phổ biến là ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính. Mặc dù hai tài liệu này chia sẻ một số thông tin chính, chúng có những cách sử dụng khác nhau trong một tổ chức.
Định nghĩa ngân sách hoạt động
Ngân sách hoạt động bao gồm một khoảng thời gian nhất định và liệt kê doanh thu và chi phí theo kế hoạch của tổ chức theo khung thời gian đó. Một ngân sách hoạt động bao gồm ba phần chính: chi phí, doanh thu và lợi nhuận. Phần lợi nhuận kết hợp doanh thu dự kiến từ tất cả các nguồn với chi phí ngân sách để xác định liệu doanh nghiệp sẽ kiếm được lợi nhuận hay trải qua một khoản lỗ trong kỳ ngân sách.
Định nghĩa ngân sách tài chính
Ngân sách tài chính bao gồm thông tin về cách một doanh nghiệp sẽ tiến hành mua tiền mặt trong tương lai và cách họ sẽ chi tiêu số tiền đó trong cùng khung thời gian. Một trong những phần chính của ngân sách tài chính là ngân sách tiền mặt, trong đó phác thảo chi phí tiền mặt sắp tới và dành tiền mặt để trang trải. Ngân sách chi tiêu vốn là một phần khác của ngân sách tài chính liên quan đến các chi phí lớn sắp tới, chẳng hạn như các tòa nhà mới để mở rộng.
Điểm tương đồng và khác biệt
Cả ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính đều dựa trên cùng một kỳ vọng khi nói đến doanh thu. Trong mỗi trường hợp, các nhà lãnh đạo tài chính của một tổ chức sử dụng hiệu suất và xu hướng thị trường trong quá khứ để xác định doanh thu, doanh thu đầu tư và thu nhập sắp tới từ việc bán hết tài sản theo kế hoạch được dự toán.
Tuy nhiên, ngân sách tổ chức cân bằng doanh thu đó với các chi phí sắp tới, trong khi ngân sách tài chính tìm cách chi tiêu một số hoặc tất cả doanh thu. Ngân sách tài chính cũng bao gồm bảng cân đối kế toán, ghi chú tài sản và nợ phải trả của tổ chức tại một thời điểm nhất định, không phụ thuộc vào doanh thu hoặc chi phí dự kiến.
Công dụng
Ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính rất hữu ích trong các tình huống khác nhau vì sự khác biệt có hệ thống của chúng. Ví dụ, khi một doanh nghiệp muốn biết cắt giảm tiết kiệm tiền ở đâu, nó có thể đề cập đến chi tiêu tùy ý trong ngân sách hoạt động của mình. Các doanh nghiệp cũng sử dụng ngân sách hoạt động để xác định số tiền phân bổ cho các dự án đặc biệt. Ngân sách tài chính giúp doanh nghiệp làm việc hướng tới các mục tiêu dài hạn. Chúng cũng hữu ích cho các nhà đầu tư tài chính, những người cần đánh giá sức khỏe của doanh nghiệp và hiểu tình hình tài chính của nó so với các đối thủ cạnh tranh.
