Các khoản phải thu là một thước đo doanh số đã được hoàn thành, theo đó khách hàng sẽ thanh toán số tiền đến hạn sau đó. Khi việc bán ban đầu diễn ra, doanh thu được tăng lên và các khoản phải thu được tăng lên. Khi số tiền được hoàn trả, các khoản phải thu giảm và tiền mặt tăng. Tuy nhiên, luôn có rủi ro là khách hàng sẽ không trả được nợ. Các vấn đề với các khoản phải thu bao gồm khi nào ghi nhận doanh thu và bắt đầu số dư tài khoản phải thu cho giao dịch; làm thế nào để ước tính số lượng khoản phải thu sẽ không được thu thập; và khi nào nên viết ra một số tiền là không thể thu được.
Ghi nhận doanh thu
Một doanh nghiệp nên ghi nhận doanh thu khi nó kiếm được và nhận ra. Thu nhập kiếm được khi cơ sở của giao dịch được hoàn thành, điều này xảy ra khi bạn giao sản phẩm bạn đã bán hoặc thực hiện dịch vụ mà bạn đã ký hợp đồng. Thu nhập được nhận ra khi nhà cung cấp nhận tiền mặt hoặc yêu cầu trả tiền mặt cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Các khoản phải thu không bao gồm việc nhận tiền mặt, để lại một yêu cầu bồi thường đối với tiền mặt như là phương tiện duy nhất để thực hiện doanh thu. Để thiết lập một yêu cầu hợp pháp cho mục đích thực hiện, các doanh nghiệp thường yêu cầu khách hàng ký một tài liệu hứa hẹn sẽ trả số tiền đến hạn.
Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ - Định nghĩa
Khi bạn cho vay một cách hiệu quả, một khách hàng có tiền để mua một sản phẩm, sẽ luôn có rủi ro rằng khoản nợ sẽ không được trả. Ngay cả khi bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo rằng mỗi khách hàng có khả năng trả nợ cho bạn, một số khách hàng vẫn có thể mặc định về nghĩa vụ của họ. Do đó, bạn cần phải thiết lập một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ, để giảm các khoản phải thu và số dư thu nhập của doanh nghiệp. Khoản trợ cấp này là ước tính mặc định khoản phải thu dựa trên lịch sử thu thập doanh nghiệp trước đây của bạn.
Tính trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ
Phụ cấp ban đầu được thể hiện dưới dạng phần trăm. Ví dụ: bạn ước tính rằng, trong lịch sử, 3 phần trăm của tất cả doanh số bán hàng tín dụng không được thu thập. Mỗi kỳ báo cáo, lấy số dư tổng thể cho các khoản phải thu và nhân nó với tỷ lệ phần trăm trợ cấp để xác định số dư trợ cấp. Tiếp theo, ghi nợ, hoặc tăng, chi phí nợ xấu bằng số dư trợ cấp và ghi nợ trợ cấp tín dụng cho các tài khoản nghi ngờ bằng cùng một số tiền. Điều này cho phép bạn phản ánh một ước tính tốt hơn cho thu nhập và các khoản phải thu trong kỳ. Các chi phí và trợ cấp cân bằng làm giảm thu nhập và các khoản phải thu, do đó ngăn chặn việc ghi giảm thu nhập trong tương lai do nỗ lực thu nợ kém.
Xóa tài khoản phải thu
Khi rõ ràng là một khách hàng nào đó không trả hết nợ, hãy xóa số tiền đó. Việc xóa sổ không còn là ước tính, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến thu nhập chung nếu bạn ghi lại khoản trợ cấp ban đầu của mình. Khi khoản phải thu bị xóa, bạn giảm hoặc ghi nợ, trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ và giảm hoặc tín dụng, số dư tài khoản phải thu. Mục nhập này cho phép số dư tài khoản phải thu phản ánh số tiền chưa thanh toán hiện tại mà bạn dự kiến sẽ thu thập.
Cân nhắc
Khi lập báo cáo tài chính, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên công chứng để đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện theo các hướng dẫn kế toán phù hợp. Bài viết này không cung cấp tư vấn pháp lý - nó chỉ dành cho mục đích giáo dục. Sử dụng bài viết này không tạo ra bất kỳ mối quan hệ luật sư-khách hàng.
