Bảng đăng ký giúp chủ doanh nghiệp theo dõi những người tham gia sự kiện để sau đó theo dõi các cuộc khảo sát, tạo khách hàng tiềm năng hoặc thông báo sự kiện trong tương lai. Thiết kế các tờ đăng ký độc đáo với loại thông tin mong muốn mà các điều phối viên sự kiện muốn thu thập.Thu thập dữ liệu tại thời điểm diễn ra sự kiện hoặc có người tham dự đăng ký trực tuyến trước thời hạn và xác nhận thông tin tại sự kiện.
Xác định dữ liệu mong muốn
Điều phối viên sự kiện muốn dữ liệu. Thông thường, các điều phối viên muốn biết ai đã tham dự, với ít nhất một dạng thông tin liên lạc. Điều này có nghĩa là tên và email hoặc tên và số điện thoại. Có thể có lý do để bao gồm các trường dữ liệu khác để thu thập. Giữ khán giả trong tâm trí khi yêu cầu thông tin. Ví dụ, một nhóm tình nguyện viên xuất hiện để giúp xây dựng một sân chơi có thể không muốn tiết lộ nhiều thông tin chi tiết ngoài tên và email. Mọi người có nhiều khả năng cung cấp một email hơn một số điện thoại.
Tuy nhiên, một sự kiện dạy phụ huynh về an toàn cho trẻ em có thể thu thập thêm thông tin nhân khẩu học mà không gặp phải sự kháng cự. Ví dụ, một hội thảo công cộng về an toàn hồ bơi cho cha mẹ có thể hỏi có bao nhiêu trẻ em trong gia đình, độ tuổi và thậm chí là trường học của chúng. Hiểu đối tượng không chỉ tăng lượng thông tin thu thập mà tính hợp lệ của nó.
Một số tờ đăng ký là tùy chọn để biết thêm thông tin. Điều này là phổ biến tại các triển lãm thương mại nơi các doanh nghiệp tìm kiếm xây dựng thương hiệu và tạo ra khách hàng tiềm năng. Một tờ đăng nhập, trong trường hợp này, cũng có thể bao gồm loại thông tin mà người tiêu dùng tìm kiếm từ công ty. Ví dụ, một công ty cửa sổ có thể hỏi người tiêu dùng nếu họ quan tâm đến tư vấn miễn phí, cải thiện hiệu quả năng lượng gia đình hoặc giảm chi phí điện.
Phương thức đăng ký trước
Đưa ra quyết định nếu sẽ có đăng ký trước hoặc đăng ký tại sự kiện. Khi đăng ký trước, công nghệ cung cấp nhiều công cụ để làm cho nó dễ dàng. WordPress cung cấp plugin cho chủ doanh nghiệp sử dụng trực tiếp trên các trang web và nền tảng quảng cáo kỹ thuật số. Eventbrite là toàn bộ nền tảng được thiết kế để lập kế hoạch và thực hiện sự kiện với đăng ký, nhắc nhở và quảng cáo trực tuyến.
Các nền tảng này xuất dữ liệu vào bảng tính để lưu giữ đăng ký và thao tác dữ liệu. Các chức năng xuất cũng giúp bạn dễ dàng xuất bảng đăng nhập.
Tờ đăng ký tại sự kiện
Tạo một bảng đăng ký bằng phần mềm bảng tính như Microsoft Excel. Đặt các cột làm lựa chọn dữ liệu như tên, email, địa chỉ và thông tin mong muốn khác. Mọi người đều có định dạng ưu tiên về phông chữ và kích thước. Đánh dấu các tiêu đề cột và căn chỉnh chúng vào lề trái của mỗi cột giúp người đọc dễ đọc hơn. Điều chỉnh độ rộng của các cột khi cần thiết và tăng chiều cao của các hàng để cung cấp cho người tham dự đủ không gian để viết rõ ràng.
Có các mẫu đăng ký sẵn sàng sử dụng cho Microsoft Office và các nền tảng xử lý văn bản khác. Một số mẫu đã được lập trình sẵn trong phần mềm và có sẵn hàng tá để tải xuống trực tuyến. Mẫu giúp dễ dàng hơn để tạo một tờ đẹp với các tiêu đề, màu sắc và hộp thông tin. Điều này đòi hỏi ít công việc hơn để tạo và cho phép nhà tổ chức chỉnh sửa dữ liệu mong muốn một cách nhanh chóng. In đủ tờ giấy trắng cho sự kiện. Hầu hết các tờ đăng ký được in theo chiều ngang để cung cấp thêm không gian trên mỗi dòng cho thông tin.
