Trong thế giới kinh doanh, một số chi phí linh tinh có thể xuất hiện hàng ngày. Thay vì phát hành một đơn đặt hàng để mua các mặt hàng này, nhiều doanh nghiệp sử dụng một quỹ tiền mặt nhỏ. Một quỹ tiền mặt nhỏ là một lượng tiền mặt mà một doanh nghiệp sử dụng để mua hàng nhỏ, linh tinh.
Giao dịch tiền mặt nhỏ
Một giao dịch tiền mặt nhỏ là một trong đó một nhân viên hoặc chủ doanh nghiệp lấy tiền ra khỏi quỹ tiền mặt nhỏ cho mục đích mua một cái gì đó cho doanh nghiệp. Khi một cá nhân lấy tiền ra khỏi quỹ tiền mặt nhỏ, anh ta ghi chú vào sổ cái tiền mặt nhỏ. Việc mua sau đó có thể được thực hiện cho doanh nghiệp và bất kỳ khoản tiền nào còn lại có thể được đưa trở lại quỹ tiền mặt nhỏ. Các quỹ tiền mặt thường được tạo ra bởi một chủ doanh nghiệp chỉ cần viết séc kinh doanh thành tiền mặt.
Mua tiền mặt nhỏ
Tiền trong một quỹ tiền mặt nhỏ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích trong hoạt động thường xuyên của một doanh nghiệp. Ví dụ, hầu hết các doanh nghiệp cần mua vật tư ngẫu nhiên như tem bưu chính, phong bì, giấy hoặc bút. Một số văn phòng sử dụng tiền mặt nhỏ để thanh toán cho bữa trưa văn phòng không thường xuyên, phí đỗ xe hoặc các chi phí khác xuất hiện trong suốt cả ngày. Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người quản lý của bộ phận thường đặt ra các tiêu chuẩn cho số tiền có thể được sử dụng cho mục đích gì.
Theo dõi tiền mặt
Có sẵn một lượng tiền mặt cho nhân viên đòi hỏi một số giám sát để đảm bảo rằng quỹ không bị lạm dụng. Thông thường, một người giám sát được giao phụ trách quỹ tiền mặt nhỏ. Sau đó, khi ai đó muốn sử dụng một phần tiền, anh ta phải điền vào một chứng từ hoặc một số hình thức khác yêu cầu giải ngân. Sau khi mua hàng, cá nhân cũng phải trả lại biên lai cho giao dịch cho người giám sát của quỹ tiền mặt nhỏ. Bằng cách này, người giám sát có thể theo dõi chính xác nơi tất cả số tiền đang đi.
Mục đích
Mục đích chính của việc tạo ra một quỹ tiền mặt nhỏ là để tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu không có một quỹ tiền mặt nhỏ, người phụ trách viết séc kinh doanh cuối cùng sẽ phải viết nhiều séc trong suốt quá trình hoạt động. Thay vì làm điều đó, cá nhân có thể viết séc thành tiền mặt định kỳ và sau đó cho phép người giám sát giám sát số tiền mặt này. Nó cắt giảm số lượng công việc liên quan và dẫn đến ít giao dịch hơn.
