Khi bạn không còn cần các dịch vụ của nhà cung cấp, hãy làm theo các điều khoản trong hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu của bạn trong việc hủy dịch vụ. Nếu bạn có một hợp đồng quy định một số lượng thông báo nhất định, thường là 30 ngày, hãy tôn trọng điều đó.
Định dạng thư của bạn
Định dạng thư của bạn trên tiêu đề thư của công ty và gửi thư cho chủ sở hữu công ty hoặc đại diện bán hàng, người đóng vai trò là điểm liên lạc của bạn. Tham khảo số tài khoản của bạn, đính kèm một bản sao của thỏa thuận ban đầu của bạn và nêu yêu cầu của bạn ở đầu thư. Ví dụ, theo các điều khoản trong thỏa thuận hợp đồng ban đầu của chúng tôi (đính kèm), tôi đang cung cấp Thông báo 30 ngày để chấm dứt thỏa thuận nhà cung cấp của chúng tôi (khách hàng # 11111). Dịch vụ sẽ không còn được yêu cầu sau ngày 1 tháng 6 năm 2015.
Giải thích lý do của bạn
Giải thích lý do tại sao bạn hủy bỏ dịch vụ của bạn. Ví dụ, chúng tôi đã quyết định nhận dịch vụ tiếp thị nội bộ và sẽ không còn yêu cầu dịch vụ của một công ty tư vấn nữa.
Nếu bạn hủy bỏ vì bạn có một kinh nghiệm tồi tệ với công ty và bạn chọn đưa vấn đề đến sự chú ý của họ, hãy làm điều đó một cách chuyên nghiệp. Ví dụ, không may, trong quá trình quan hệ công việc của chúng tôi, việc giao hàng luôn bị trễ và dịch vụ của bạn không đáng tin cậy.
Lời khuyên
-
Nếu bạn hủy bỏ vì dịch vụ kém hoặc chi phí, hãy thực hiện ít nhất một lần để nói lên mối quan tâm của bạn và cho phép nhà cung cấp khắc phục vấn đề hoặc đưa ra một mức giá mới trước khi bạn cắt đứt quan hệ.
Kết thúc mọi thứ
Yêu cầu hóa đơn cuối cùng hoặc bao gồm một khoản thanh toán cuối cùng trong thư hủy bỏ của bạn. Nếu có thiết bị của bạn được trả lại hoặc kết thúc lỏng lẻo để bọc lại, hãy lưu ý chúng trong thư của bạn. Ví dụ: Máy sao chép mà chúng tôi thuê từ công ty của bạn sẽ có sẵn để nhận bất cứ lúc nào sau ngày 1 tháng Sáu.
Một phần về các điều khoản tốt
Nếu bạn đã có một mối quan hệ tốt với nhà cung cấp của bạn, kết luận về các điều khoản tốt. Ví dụ, chúng tôi đánh giá cao dịch vụ đúng giờ của bạn trong nhiều năm qua và sẽ rất vui khi được làm tài liệu tham khảo cho các khách hàng trong tương lai.
Nếu mối quan hệ công việc của bạn ít hơn lý tưởng, một tín hiệu chuyên nghiệp là tất cả những gì cần thiết. Cảm ơn bạn đã quan tâm kịp thời đến thỏa thuận hủy bỏ này. Tôi mong nhận được giấy tờ cuối cùng hoàn thiện mối quan hệ chuyên nghiệp của chúng tôi.
Lời khuyên
-
Cân nhắc thực hiện cuộc gọi điện thoại cá nhân trước khi phát hành thư hủy bỏ bằng văn bản. Điều này cho phép bạn chia tay một cách thân thiện và để cánh cửa mở ra một mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai nếu bạn cần lại các dịch vụ của nhà cung cấp.
