Viện Kỹ sư Điện và Điện tử, hay còn gọi là IEEE, là một tổ chức quốc tế dành riêng cho sự tiến bộ của ngành kỹ thuật điện. Theo cách tương tự như Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại chi phối các tiêu chuẩn viết về nhân văn, IEEE có một loạt hướng dẫn định dạng báo cáo cho sinh viên ngành kỹ thuật điện và các ngành liên quan. Các hướng dẫn này có các yêu cầu nhất định về định dạng chung của giấy tờ, cũng như phong cách trích dẫn.
Quy tắc định dạng
Trừ khi có quy định khác, sử dụng Times Roman hoặc Times New Roman làm phông chữ cho báo cáo của bạn. Nếu không có sẵn, sử dụng phông chữ gần giống nhất với Times.
Tiêu đề phải xuất hiện với phông chữ 14 điểm đậm và nên được đặt ở giữa. Nó sẽ xuất hiện 1 3/8 inch từ đầu trang.
Tên tác giả sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề ở phông chữ 12 điểm không đậm.
Cỡ chữ cho văn bản bình thường phải là 10 điểm. Các tiêu đề đầu tiên phải là 12 điểm và đậm. Tiêu đề thứ hai phải là 11 điểm và đậm. Nếu cần, mọi tiêu đề thứ ba sẽ xuất hiện ở phông chữ 10 điểm đậm.
Trên tất cả các trang ngoài trang tiêu đề, văn bản sẽ bắt đầu 1 inch từ đầu trang. Lề dưới trên tất cả các trang nên là 1/8 inch.
Căn chỉnh văn bản nên được chứng minh đầy đủ.
Khi in, tất cả các trang phải là một mặt để mặt sau vẫn trống.
Đánh số trang của bạn bằng bút chì ở góc trên bên phải, ở mặt sau. Không đánh số mặt trước của các trang.
Tài liệu trích dẫn
Định dạng thích hợp cho trích dẫn sẽ phụ thuộc vào loại nguồn bạn đang trích dẫn. Theo nguyên tắc chung, tiêu đề của các tác phẩm và tạp chí hoàn chỉnh cần được gạch chân, trong khi tiêu đề của các bài báo hoặc các phần của các tác phẩm lớn hơn sẽ xuất hiện kèm theo trong dấu ngoặc kép. Dưới đây là một số ví dụ về cách trích dẫn các loại nguồn phổ biến.
Một quyển sách:
F. Cuối cùng, Tiêu đề của cuốn sách. Thành phố xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản.
Một chương trong một cuốn sách:
F. Cuối cùng, "Tiêu đề của chương", trong Tiêu đề của cuốn sách. Thành phố xuất bản: Nhà xuất bản, Năm xuất bản.
Một bài báo:
F. Cuối cùng, "Tiêu đề của bài viết", Tiêu đề của tạp chí, tập. #, không. #, trang, tháng năm.
Một bài báo không có tác giả:
"Tiêu đề của bài viết", Tiêu đề của Tạp chí, tập. #, không. #, trang, tháng năm.
Trong văn trích dẫn
Theo định dạng của IEEE, khi bạn trích dẫn trong văn bản, bạn cần tham khảo vị trí của nguồn trong thư mục tài liệu tham khảo hoặc danh sách tham khảo của bạn, thay vì tên của tác giả. Một trích dẫn trong văn bản cũng cần tham khảo trang bạn đang trích dẫn. Các trích dẫn trong văn bản phải xuất hiện trong ngoặc. Nếu bạn đang tham khảo trang 80 của nguồn đầu tiên trong tài liệu tham khảo của mình thì trích dẫn của bạn sẽ xuất hiện như sau:
1: 80
Các trích dẫn trong văn bản phải luôn xuất hiện ở cuối câu, nhưng trước khoảng thời gian. Ví dụ:
Điện là một dạng năng lượng phổ biến trong các hộ gia đình Mỹ 1: 80.
Mẫu IEEE
Có thể hữu ích khi tải xuống một mẫu, cho phép bạn chèn thông tin vào tài liệu điện tử đã được định dạng chính xác theo tiêu chuẩn của IEEE. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm để tiết kiệm thời gian và sự thất vọng khi biên soạn báo cáo dự án của bạn. Mẫu có sẵn để tải xuống trên trang Trung tâm tác giả của trang web IEEE.
