Cơ hội để trao một giải thưởng cho một cộng tác viên kinh doanh hoặc đồng nghiệp mà bạn cảm thấy xứng đáng đó là một vinh dự trong chính nó. Vai trò bạn đóng là rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện. Chỉ cần nhớ rằng trọng tâm của bài phát biểu là về người nhận giải thưởng, không phải bạn.
Thu thập thông tin và câu chuyện
Thu thập thông tin về người nhận
Thu thập thông tin cụ thể về người nhận giải thưởng, bao gồm cách phát âm chính xác hoặc tên và năm của anh ấy hoặc cô ấy và các vai trò được tổ chức trong tổ chức trao giải. Cũng thu thập những câu chuyện thú vị về người nhận từ những người hiểu rõ anh ấy hoặc cô ấy và nhận xét về lý do tại sao người này là một lựa chọn tốt để nhận giải thưởng.
Thu thập thông tin về giải thưởng
Thu thập thông tin cụ thể về giải thưởng sẽ được trình bày như cách thức ra đời, tiêu chí lựa chọn, có bao nhiêu người nhận giải thưởng khác và tại sao giải thưởng lại quan trọng.
Tìm hiểu về bài thuyết trình
Tìm hiểu bao nhiêu thời gian được dành để trình bày giải thưởng. Ngoài ra, hãy tìm hiểu chính xác những gì trình bày giải thưởng đòi hỏi, chẳng hạn như một chứng chỉ, danh hiệu, giải thưởng tiền tệ hoặc một số kết hợp. Cũng tìm hiểu về kích thước của căn phòng, nơi để đứng, khuếch đại và hậu cần khác.
Chuẩn bị một bài phát biểu
Chuẩn bị khai mạc và kết thúc
Chuẩn bị một đề cương cho bài phát biểu bao gồm một nhận xét mở đầu thu hút sự chú ý và kết thúc mà lên đến đỉnh điểm trong việc trình bày giải thưởng. Ngoài ra, phát triển một tuyên bố rõ ràng về mục đích sẽ không phải là một phần của bài phát biểu nhưng sẽ hướng dẫn bạn khi bạn kết hợp bài phát biểu.
Giải thích về giải thưởng
Bắt đầu bài phát biểu với một lời giải thích về giải thưởng và tầm quan trọng của nó. Nêu các tiêu chí của giải thưởng và tại sao người chiến thắng được chọn. Mô tả cho từng phần của bài phát biểu phụ thuộc vào thời gian quy định. Trình bày giải thưởng có thể chỉ là ba phút hoặc dài đến mười lăm. Nếu thời gian cho phép và phần trình bày giải thưởng có truyền thống lâu dài và thú vị, hãy giải thích nó.
Kể chuyện
Kể những câu chuyện về người nhận thể hiện rõ nhất bản chất của giải thưởng và tại sao người chiến thắng là lựa chọn phù hợp nhất để nhận nó. Đưa ra các mô tả đầy màu sắc cho thấy lý do tại sao người chiến thắng đã được chọn.
Xây dựng bài phát biểu
Xây dựng bài phát biểu lên một đỉnh cao kết thúc bằng việc chào đón người nhận lên sân khấu và chúc mừng anh ấy hoặc cô ấy đã giành được giải thưởng.
Luyện nói
Thực hành phát biểu thành tiếng để đảm bảo âm thanh tự nhiên. Không phải tất cả các từ viết đi qua tốt khi nói to. Thay đổi bất kỳ từ nào không đúng khi nói to.
Lời khuyên
-
Sử dụng rộng rãi tạm dừng để nhấn mạnh và cho phép vỗ tay khi cần thiết trong bài phát biểu.
Thực hành bài phát biểu của bạn bằng cách nói nó vào một máy ghi âm kỹ thuật số và phát lại nó để đảm bảo nó chảy tốt.
Để xây dựng sự hồi hộp, không đề cập đến tên của người chiến thắng giải thưởng cho đến khi kết thúc bài phát biểu.
Cảnh báo
Hãy nhớ trọng tâm của bài phát biểu là về người nhận giải thưởng, không phải bạn. Sự hài hước giúp giữ cho giọng nói nhẹ nhàng và hiện tại, nhưng hãy chắc chắn rằng nó không bị lạc màu, gây khó chịu hoặc bị giải thích sai. Tránh các cụm từ trite như "Không cần quảng cáo thêm" hoặc "Người này không cần giới thiệu." Đừng quá khen ngợi để tránh nghe không thành thật.
