Không có ai là một hòn đảo và khi chúng ta thành công, thường là vì những người khác đã giúp chúng ta. Một bài phát biểu đánh giá cao được đưa ra để bày tỏ lòng biết ơn với những người đó. Còn được gọi là bài phát biểu "lời biết ơn", nó thường không ngẫu hứng và bạn sẽ có thời gian để chuẩn bị trước. Viết bài phát biểu đánh giá cao của bạn bắt đầu bằng một đề cương liệt kê những điểm chính bạn muốn thực hiện, sau đó làm sáng tỏ nội dung bài phát biểu. Giữ cho nó nhẹ và sống động, và rắc một chút hài hước và một vài giai thoại hoặc trích dẫn. Một bài phát biểu cảm ơn được chuẩn bị tốt cho một sự kiện cá nhân hoặc chuyên nghiệp là một điều đáng nhớ.
Khán giả của bạn là ai?
Xem xét đối tượng của bạn khi viết bài phát biểu đánh giá cao của bạn. Đây có phải là một buổi ra mắt kinh doanh, một lễ kỷ niệm nghỉ hưu, một lễ trao giải hoặc một sự kiện kết nối chuyên nghiệp? Giữ giọng điệu của sự kiện trong tâm trí khi bạn lên kế hoạch cho bài phát biểu của mình. Một số câu hỏi để giúp bạn viết bài phát biểu cảm ơn cho một sự kiện cá nhân hoặc chuyên nghiệp là:
- Đã bao lâu bạn biết người hoặc người mà bạn cảm ơn?
- Tại sao họ xứng đáng với lòng biết ơn?
- Câu chuyện nào bạn có thể kể để mô tả sự tương tác của bạn với họ?
- Những gì bài hát lyric hoặc trích dẫn nhắc nhở bạn về họ?
- Họ làm việc cho công ty được bao lâu rồi?
- Cô ấy đã làm gì ở công ty?
- Bạn có ví dụ nào về tác động của anh ấy?
- Cô ấy sẽ có tác động lâu dài gì khi họ không còn làm việc ở đó nữa?
- Ông đã dạy gì bằng ví dụ?
Viết một đề cương
Cách tốt nhất để bắt đầu viết bất kỳ loại bài phát biểu nào là bắt đầu với một đề cương. Một phác thảo cung cấp một lộ trình tinh thần và phục vụ để giúp bạn theo dõi khi bạn viết bài phát biểu, và sau đó khi bạn gửi nó. Một nguyên tắc nhỏ để giúp chuẩn bị đề cương cho bài phát biểu của bạn là chia nó thành nhiều phần như sau:
- Giới thiệu: Nói với khán giả những gì bạn sẽ nói. Đưa ra một cái nhìn tổng quan về các điểm chính trong bài phát biểu. Nói với họ tại sao người đó được công nhận trong một bài phát biểu đánh giá cao.
- Thân hình: Nói với khán giả tại sao họ nên đánh giá cao hoặc nhận ra chủ đề hoặc người.
- Phần kết luận: Lặp lại những điểm chính trong bài phát biểu của bạn.
Giới thiệu hấp dẫn
Bắt đầu phần giới thiệu của bạn với lời giải thích về việc người này có giá trị như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn. Vượt qua những điểm cao trong năm qua hoặc trong sự nghiệp của anh ấy, để lại cho khán giả những kiến thức rằng anh ấy thực sự là người xứng đáng với sự đánh giá cao của bạn.
Thí dụ:
Hôm nay tôi tự hào giới thiệu Jayne Cobb, người nhận Giải thưởng Sáng bóng năm nay. Jayne đã lãnh đạo bộ phận đào tạo của chúng tôi trong 18 tháng qua, tạo ra một số lượng kỷ lục các học viên quản lý mới. Điều này đã cho phép chúng tôi tạo ra một lượng mở rộng kỷ lục vào ba khu vực mới.
Nhận chi tiết
Tiếp tục với các chi tiết về lý do tại sao người nhận được vinh danh ngày hôm nay. Đi vào chi tiết công việc anh ấy đã làm. Thêm một số chi tiết về sở thích của con người để giúp anh ta dễ tiếp cận hơn, kể cả những câu chuyện về tương tác của anh ta với nhân viên hoặc những cách anh ta vượt lên trên cả khách hàng hoặc khách hàng.
Thí dụ:
Có vẻ như Jayne đã phá vỡ kỷ lục từ ngày đầu tiên. Khi các tài liệu đào tạo cũ không bao gồm các tình huống thay đổi diện mạo của doanh nghiệp ngày hôm nay, cô đã tạo ra các hướng dẫn đào tạo của riêng mình để thực hiện công việc tốt hơn và với kết quả thân thiện hơn nhiều. Đội ngũ quản lý mới của cô đang giành được giải thưởng địa phương với một tốc độ đáng kinh ngạc! Không ai có thái độ tốt hơn trong công ty này. Công việc không mệt mỏi của Jayne đối với việc tạo ra một lực lượng quản lý mới là chưa từng có.
Hoàn thành mạnh mẽ
Kết thúc bất kỳ bài phát biểu đánh giá cao với một kết luận lặp lại những điểm chính bạn vừa thực hiện. Che chúng trong các nét rộng thay vì chi tiết tốt, và kết thúc bằng cách mời khán giả cảm ơn người nhận cùng với bạn.
Khi nói đến sự đổi mới và cống hiến, không ai đến gần với Jayne Cobb, người nhận giải thưởng Shiny năm nay. Mọi người, xin hãy cùng tôi cảm ơn Jayne vì tất cả những công việc khó khăn mà cô ấy đã làm trong năm qua.
