Các doanh nghiệp thường đảm bảo bán hàng bằng cách cung cấp tín dụng cho khách hàng của họ. Điều này giúp mở rộng thị trường của họ và làm cho giá cả dễ quản lý hơn. Một số trong các thỏa thuận tín dụng này, chẳng hạn như ghi chú phải thu, khác với doanh số tín dụng thông thường về thời gian đáo hạn và số tiền được tính lãi. Người quản lý của các doanh nghiệp nhỏ nên hiểu ghi chú thu nhập phải thu để giúp thông báo quyết định về việc mở rộng tín dụng cho khách hàng.
Ghi chú khoản phải thu và doanh số tín dụng
Khi một doanh nghiệp mở rộng tín dụng cho khách hàng, nó thường làm như vậy trên cơ sở khá ngắn hạn và hy vọng sẽ kiếm được ít tiền lãi. Thu nhập khoản phải thu bao gồm chủ yếu là các công việc đã được lập hóa đơn nhưng chưa được trả lại bằng thanh toán. Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp có thể thấy cần phải tài trợ cho việc mua hàng của khách hàng trên cơ sở dài hạn hơn hoặc gia hạn ngày đáo hạn của khách hàng và phù hợp với các trường hợp bất thường. Trong một trong những trường hợp này, công ty thường kiếm được thu nhập từ lãi và ghi lại tài khoản dưới dạng một khoản phải thu.
Doanh thu từ ghi chú phải thu
Việc một doanh nghiệp có nhận ra thu nhập từ một giao dịch phải thu hay không phụ thuộc một phần vào hoàn cảnh. Nếu doanh nghiệp phát hành một ghi chú phải thu trong một lần bán mới - chẳng hạn như khi họ tài trợ cho một giao dịch mua lớn chẳng hạn - nó sẽ ghi nhận số tiền của ghi chú là doanh thu tại thời điểm mua. Trong các trường hợp khác, ghi chú có thể gia hạn khoản phải thu trước đó, khiến khách hàng có thêm thời gian để thanh toán hóa đơn để đổi lấy khả năng lãi suất. Trong trường hợp này, thu nhập từ chính ghi chú thường không được ghi lại, vì doanh thu đã được ghi nhận tại thời điểm mua ban đầu.
Thu nhập lãi
Bởi vì các khoản phải thu đại diện cho một khoản nợ dài hạn của công ty, nên các doanh nghiệp thường tính lãi cho họ. Mặc dù tiền lãi bắt buộc khi con nợ ký vào ghi chú, công ty không thực sự kiếm được tiền lãi cho đến khi ghi chú đạt đến hạn. Điều này có nghĩa là công ty có thể nhận ra thu nhập lãi là doanh thu chưa thu được cho đến khi đáo hạn và thực hiện điều chỉnh các mục nhập khi thời gian trôi qua hoặc chỉ có thể nhận ra doanh thu lãi khi ghi chú được trả. Trong cả hai trường hợp, tiền lãi là một nguồn thu nhập kèm theo ghi chú, mặc dù nó không được báo cáo là thu nhập cho đến khi ghi chú đáo hạn.
Ghi chú không trung thực
Thật không may, một số khách hàng tín dụng của một doanh nghiệp đôi khi sẽ không trả được nợ. Nếu thực thể nợ tiền trên một ghi chú - được gọi là nhà sản xuất - làm mất nghĩa vụ của họ, cả ghi chú và lãi phải thu liên quan của nó sẽ được ghi nợ trở lại tài khoản của khách hàng. Công ty sẽ ghi nhận ghi chú và tiền lãi là thu nhập vì vẫn còn nợ cả nhà sản xuất. Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không bao giờ trả nốt, thu nhập sẽ bị mất và giá trị và lãi của ghi chú được ghi nhận là chi phí nợ xấu.