Hệ thống thông tin quản lý thành công tổng hợp thông tin công ty và sắp xếp nó theo cách cho phép truy cập và báo cáo dữ liệu hiệu quả. Hầu hết các hệ thống được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu và chức năng của một doanh nghiệp riêng lẻ và bao gồm cả phần cứng và phần mềm máy tính. Hệ thống thông tin quản lý có thể được thiết kế để thực hiện một chức năng cụ thể, chẳng hạn như xử lý đơn hàng hoặc có thể được xây dựng xung quanh nhiều hệ thống phụ bao gồm hầu hết các chức năng kinh doanh. Chìa khóa để xây dựng hệ thống thông tin quản lý hiệu quả là hiểu cách thức hoạt động của một doanh nghiệp và thiết lập một hệ thống giúp tăng cường khả năng sử dụng dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh.
Phân tích các thủ tục kinh doanh và tạo ra một bản đồ trực quan của tất cả các hệ thống kinh doanh. Tiến hành phỏng vấn các nhà quản lý doanh nghiệp và nhân viên để hiểu cách thu thập, xử lý và sử dụng thông tin. Phân tích các đầu ra sản phẩm và sau đó theo dõi lại tất cả các bước được sử dụng để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ. Mục tiêu là để có một sự hiểu biết mạnh mẽ về kinh doanh tổng thể và các hệ thống hiện có.
Xác định tất cả dữ liệu cần được nắm bắt trong hệ thống thông tin quản lý. Bao gồm tất cả dữ liệu được nhập thủ công, dữ liệu được nhập từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như nhà phân phối và thông tin cần thiết để điều hành doanh nghiệp. Xem lại tất cả các báo cáo hiện có để thiết lập cách tổng hợp và phổ biến dữ liệu. Đối với mỗi điểm dữ liệu, hãy xem loại thông tin được thu thập và các yêu cầu, chẳng hạn như độ dài dữ liệu.
Xác định phần cứng và phần mềm cần thiết để tạo ra một hệ thống thông tin quản lý hiệu quả. Thông thường, hệ thống sẽ cần một nền tảng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, giao diện tùy chỉnh cho tương tác của nhân viên, các tính năng bảo mật tích hợp như truy cập mật khẩu và báo cáo. Xuất bản một tài liệu yêu cầu hệ thống phác thảo các nhu cầu và mục tiêu của hệ thống ban đầu. Xem xét đề xuất với giám đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp để đảm bảo nó sẽ đáp ứng nhu cầu của họ.
Mua phần mềm và phần cứng cần thiết. Chọn thiết bị có đủ công suất để đáp ứng yêu cầu ban đầu và có tiềm năng mở rộng. Làm việc với nhân viên phát triển phần mềm có khả năng sửa đổi hoặc tạo phần mềm để bao gồm xử lý luồng công việc, màn hình nhập dữ liệu, báo cáo hàng ngày và phân tích dữ liệu tóm tắt dài hạn.
Kiểm tra hệ thống. Trong quá trình phát triển, lên lịch trình kiểm tra hệ thống thường xuyên và các điểm kiểm tra dự án để đảm bảo chất lượng, giảm thiểu lỗi và giữ cho dự án đi đúng hướng. Các thử nghiệm này giúp giảm thiểu các lỗi hệ thống và đảm bảo tuân thủ các thông số kỹ thuật của dự án. Bất cứ khi nào có thể, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ kiểm tra từ người dùng cuối của hệ thống.
Khởi động hệ thống thông tin quản lý và tiến hành đào tạo. Đào tạo nên diễn ra ở tất cả các cấp của doanh nghiệp để đảm bảo hệ thống được sử dụng đúng cách. Theo dõi cẩn thận tất cả các bộ phận của hệ thống và khắc phục nhanh chóng mọi lỗi hoặc sự cố. Sau khi hệ thống được thiết lập, thiết lập các quy trình bảo trì hệ thống và xem xét nâng cấp mong muốn với quản lý.
Lời khuyên
-
Tạo các kế hoạch toàn diện để giảm thiểu các vấn đề thực hiện.
Cảnh báo
Chuẩn bị cho các yêu cầu hệ thống bổ sung từ ban quản lý trong quá trình thực hiện khi họ phát hiện ra các vấn đề thiết kế hoặc các vấn đề tương tác hệ thống.
