Các tổ chức phải thay đổi và thích nghi thường xuyên để duy trì tốc độ với các đối thủ cạnh tranh trong một môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Thay đổi có thể xảy ra do một loạt các yếu tố bên trong và bên ngoài, qua đó các nhà lãnh đạo tổ chức đôi khi có rất ít hoặc không kiểm soát được. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể bị buộc phải thay đổi các hoạt động của mình vì thay đổi các quy tắc và quy định hoặc vì công nghệ tiến bộ. May mắn thay, có những bước mà các nhà lãnh đạo tổ chức có thể thực hiện để giảm bớt tác động của thay đổi đối với nhân viên.
Nỗi sợ
Có sự thoải mái được tìm thấy trong đứng yên. Chỉ có điều tự nhiên khi các nhân viên đối mặt với sự thay đổi mạnh mẽ của tổ chức tự hỏi sự thay đổi đó sẽ tác động đến họ ở cấp độ cá nhân như thế nào. Thay đổi tổ chức được quản lý không đúng cách có thể tạo ra sự sợ hãi trong các cấp bậc, điều này ảnh hưởng đến sự hài lòng, hiệu suất và năng suất công việc. Người lao động có thể mất tự tin, sợ mất ổn định công việc. Họ cũng có thể sợ rằng những thay đổi sẽ làm tăng khối lượng công việc của họ hoặc họ sẽ không có khả năng học cách sử dụng công nghệ mới. Các tổ chức phải chống lại những nỗi sợ hãi này và giảm bớt tác động đối với nhân viên.
Văn hóa
Thuật ngữ tổ chức văn hóa tổ chức trực tuyến, thường được sử dụng để chỉ bản chất hoặc tính cách của một tổ chức. Một công ty có thể có văn hóa tổ chức tích cực, được đánh dấu bằng sự giao tiếp cởi mở và tin tưởng vào sự lãnh đạo của tổ chức hoặc nó có thể có một văn hóa tiêu cực trong đó người lao động ít tin tưởng vào các nhà lãnh đạo của họ. Tác động của thay đổi tổ chức đối với nhân viên thường phụ thuộc vào văn hóa của tổ chức. Ngoài ra, văn hóa tổ chức tiêu cực có khả năng cản trở sự thay đổi, khiến cho việc chuyển đổi cần thiết trở nên khó khăn hơn cho nhân viên.
Thay đổi cách quản lý
Quản lý thay đổi hiệu quả là điều cần thiết để hợp lý hóa quá trình thay đổi và giảm tác động tiêu cực đến nhân viên. Khi thay đổi tổ chức được quản lý đúng cách, người lao động nhận thấy lợi ích của một thay đổi được đề xuất và chấp nhận thay đổi. Công nhân được hưởng lợi từ sự thay đổi được quản lý đúng cách theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, một bản cập nhật công nghệ có thể cung cấp cho nhân viên cơ hội học các kỹ năng mới. Công nghệ mới cũng có thể làm tăng sự hài lòng của công việc bằng cách giảm khối lượng công việc.
Giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết để có được mua và giảm tác động của thay đổi tổ chức đối với nhân viên. Các nhà lãnh đạo phải giao tiếp với nhân viên để đảm bảo họ hiểu tại sao sự thay đổi đang diễn ra và có mặt trên tàu với việc thực hiện thay đổi. Khi công nhân có cơ hội nói lên mối quan tâm của họ và đưa ra phản hồi về các thay đổi, họ có nhiều khả năng chấp nhận và tham gia vào quy trình quản lý thay đổi, đảm bảo thay đổi diễn ra một cách hiệu quả và thành công.
