Một môi trường tĩnh có thể nhanh chóng chống lại một tổ chức. Do đó, thay đổi là một yêu cầu thường xuyên và cần thiết cho các tổ chức để duy trì tính cạnh tranh và tồn tại trong nền kinh tế toàn cầu đầy biến động này. Thay đổi tổ chức có thể giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và loại bỏ các hệ thống hoặc nhóm dư thừa. Tuy nhiên, nó cũng có thể có những hậu quả tiêu cực. Để giảm thiểu các tác động tiêu cực, thay đổi chiến lược trong một tổ chức phải luôn luôn tìm cách đạt được sự tiến bộ trong cả hiệu suất kinh doanh và nhân viên. Quá trình thay đổi tổng thể sẽ phản ánh một tình huống win win win win cho cả tổ chức và nhân viên của tổ chức.
Quá trình thay đổi
Để thực hiện thay đổi tổ chức bền vững, các công ty sử dụng cách tiếp cận theo ba giai đoạn. Giai đoạn quan trọng nhất và khó khăn nhất của quá trình là giải phóng, bao gồm việc xác định và hủy bỏ hành vi sai trái trong quá khứ đôi khi ăn sâu vào văn hóa tổ chức. Chỉ số quan trọng nhất của sự thành công trong giai đoạn này là sự chấp nhận của nhân viên. Nếu một tổ chức quản lý sự phản kháng của nhân viên kịp thời và hiệu quả trong giai đoạn này, nó sẽ đảm bảo sự thành công của hai giai đoạn tiếp theo. Giai đoạn thứ hai, thay đổi, liên quan đến việc thay thế hành vi trong quá khứ bằng hành vi mới thông qua việc tái phát triển và đào tạo đáng kể. Tái cấu trúc, giai đoạn cuối của quá trình, củng cố và duy trì hành vi mới thông qua khả năng hiển thị và đo lường thành công liên tục. Một kỹ thuật củng cố là việc sử dụng một hệ thống khen ngợi và khen thưởng. Khen ngợi và khen thưởng hệ thống gợi ra hiệu suất cao và thúc đẩy nhân viên nắm lấy sự thay đổi.
Nhân viên chống lại sự thay đổi
Một tổ chức thay đổi không nên bỏ qua yếu tố con người. Điều quan trọng là thay đổi hoạt động kinh doanh trong một công ty. Nếu nhân viên không tham gia hoặc không sẵn sàng chấp nhận thay đổi, quá trình có thể sẽ thất bại. Nhân viên chống lại sự thay đổi bởi vì họ sợ rằng để mất việc hoặc phải đảm nhận thêm trách nhiệm mà nhân viên không đủ tiêu chuẩn hoặc không được giải quyết để xử lý. Sử dụng các kỹ thuật khuyến khích và truyền cảm hứng để thực hiện thay đổi chứng tỏ với nhân viên rằng cô ấy không bị buộc phải chấp nhận thay đổi, nhưng là một phần không thể thiếu của quy trình. Một nhân viên cảm thấy như một người đóng góp đáng kể trong môi trường nơi làm việc khi anh ta là một phần của một cuộc cách mạng thành công.
Doanh thu của nhân viên
Sau khi tổ chức lại lớn, các doanh nghiệp thường trải qua một số doanh thu nhân viên. Một nhân viên có thể cảm thấy rằng môi trường quá không ổn định và có thể tìm kiếm việc làm ở nơi khác mà cô ấy cảm thấy an toàn hơn. Doanh thu nhân viên cao có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của một tổ chức do mất công nhân lành nghề và nhu cầu tuyển dụng và đào tạo người mới. Đôi khi việc mất tài nguyên cũng có thể dẫn đến mất doanh thu kinh doanh vì một nhân viên có thể mang theo các tài khoản chính với anh ta. Để giảm bớt sức đề kháng và doanh thu của nhân viên, một tổ chức nên bắt đầu một quy trình quản lý thay đổi có chủ ý nhằm giải thích ý nghĩa và ý nghĩa của thay đổi và hướng dẫn nhân viên sau đó.
Làm xấu đi khí hậu
Thay đổi tổ chức dẫn đến sự mơ hồ và không chắc chắn trong công việc tạo ra môi trường làm việc suy giảm, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe kinh tế của một tổ chức. Tác động bất lợi nhất là tỷ lệ tử vong, đó là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy một sự chuyển đổi kinh doanh đã đi sai lầm khủng khiếp. Một tổ chức có thể chết khi thay đổi xảy ra quá nhanh hoặc thất thường. Trong một môi trường xấu đi, nhân viên trở nên tự bảo tồn, kém năng suất, không có động lực và sợ hãi. Tránh những thay đổi không hiệu quả và thực hiện những điều tích cực sẽ thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp hiệu quả và ngăn chặn cái chết của tổ chức.
