Đơn giản là Kế toán, được tạo bởi Sage Software, là một ứng dụng phần mềm cho phép các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính và giao dịch tiền lương mà không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào về kế toán hoặc kinh nghiệm với phần mềm kế toán. Đơn giản là Kế toán cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi hàng tồn kho của họ, quản lý khách hàng và nhân viên và theo dõi doanh thu và các khoản phải thu. Ngoài ra, Kế toán đơn giản có thể giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tạo ngân sách và báo cáo giúp việc nộp thuế dễ dàng hơn. Giao diện trực quan đơn giản là kế toán trực tuyến làm cho việc cấu hình và sử dụng ứng dụng trở thành một nhiệm vụ mà hầu hết các doanh nhân thành thạo trong vài giờ.
Cài đặt
Đặt đĩa CD cài đặt Đơn giản là Kế toán vào ổ đĩa quang của máy tính. Đợi cho tiện ích trình hướng dẫn cài đặt khởi chạy.
Làm theo lời nhắc trên màn hình để bắt đầu cài đặt Kế toán đơn giản. Nhập mã bản quyền sản phẩm khi được nhắc. Khóa giấy phép sản phẩm Đơn giản là Kế toán nằm trên hộp đựng trang sức CD phía sau hoặc nắp tay áo.
Nhấp vào tùy chọn Cài đặt đầy đủ của Nether khi có các tùy chọn cài đặt. Nhấp vào nút của Next Next. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Tiêu biểu điển hình rồi tiếp theo Khởi động lại máy tính của bạn khi được nhắc làm như vậy.
Tạo một công ty mới
Nhấp đúp vào biểu tượng máy tính để bàn "Sage Simply Account" để khởi chạy chương trình. Khi bắt đầu Đơn giản là Kế toán lần đầu tiên, ứng dụng sẽ hiển thị màn hình giới thiệu và chào mừng. Trên màn hình chào mừng, nhấp vào Tạo một công ty mới và sau đó là OK.
Nhập tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và số fax của bạn và địa chỉ email doanh nghiệp trong khu vực Thông tin công ty trực tuyến. Nhấp và chọn một bộ tài khoản tiêu chuẩn cho công ty của bạn. Chọn một biểu đồ tài khoản cho loại công ty trong danh sách giống với doanh nghiệp của bạn nhất. Nhấp vào nút của Next Next.
Nhấp vào Duyệt Duyệt trên màn hình tiếp theo để chọn thư mục trên ổ cứng của bạn để lưu trữ dữ liệu giao dịch và công ty Simply Account mới. Nhấp vào nút OK OK để tiếp tục.
Nhấp vào Công ty Quảng cáo trực tiếp trên bảng menu. Sau khi Bảng điều khiển của Công ty trực tuyến xuất hiện, hãy nhấp vào liên kết Cài đặt trực tuyến.
Nhấp vào Thuế bán hàng trên mạng. Hãy nhập thuế suất bán hàng tại địa phương và tiểu bang dưới dạng số thập phân trong các lĩnh vực nếu bạn tính thuế bán hàng cho khách hàng.
Nhấp vào liên kết của Pay Payroll trên Bảng điều khiển của Công ty. Hãy nhập tên của nhân viên của bạn và vị trí của họ. Ngoài ra, nhập từng mức lương của nhân viên và lịch thanh toán.
Nhấp vào Khách hàng và Bán hàng> Khách hàng Đặt trên thanh menu. Nhập tên, địa chỉ và thông tin tài khoản cho khách hàng có số dư chưa thanh toán với doanh nghiệp của bạn. Nhập số tiền khách hàng còn nợ doanh nghiệp của bạn vào trường Số tiền do đáo hạn hoặc Số dư do Số dư.
Nhấp vào Nhà cung cấp và mua hàng của> Nhà cung cấp tên lửa trên thanh menu Đơn giản là Kế toán. Nhập thông tin liên hệ và địa chỉ cho các nhà cung cấp cung cấp cho công ty của bạn hàng tồn kho, sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn có số dư chưa thanh toán với nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, hãy nhập số tiền vào trường Số dư do Số dư.
Nhấp vào Inventory Inventory and Services> Inventory trực tiếp trên thanh menu chính. Nhập dữ liệu về các sản phẩm và dịch vụ bạn bán cho khách hàng hoặc khách hàng. Gán một số ID duy nhất và tên mô tả cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ, cùng với giá để tính cho khách hàng. Đối với các mặt hàng tồn kho bạn giữ trong kho, hãy nhập số bạn có trong tay. Đối với lao động hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn cung cấp, hãy nhập thông tin trong tab Dịch vụ trực tuyến.
Nhấp vào Khách hàng và Bán hàng> Bán hàng trên thanh menu để tạo hóa đơn mới hoặc hóa đơn bán hàng khi bán một mặt hàng hoặc dịch vụ cho khách hàng. Nhập thông tin về khách hàng và sản phẩm vào màn hình của Invoice trực tiếp hoặc hóa đơn bán hàng trực tuyến. Nhấp vào Tệp tin >> In ấn trên thanh menu để in hóa đơn hoặc biên lai bán hàng cho khách hàng.
