Số lượng đặt hàng kinh tế là một mô hình toán học được sử dụng để xác định kích thước đơn hàng tốt nhất để giữ chi phí tồn kho biến đổi càng thấp càng tốt. Bạn có thể giữ chi phí đặt đơn hàng xuống bằng cách đặt hàng lớn một vài lần mỗi năm. Tuy nhiên, phương pháp này làm tăng chi phí nắm giữ hàng tồn kho vì nó dẫn đến có nhiều hàng trong tay hơn. Ngược lại, việc đặt nhiều đơn hàng nhỏ sẽ giữ chi phí giảm nhưng làm tăng chi phí hàng năm cho việc đặt hàng. Tính toán số lượng đặt hàng cho bạn biết kích thước đơn hàng tạo ra tổng chi phí thấp nhất để đặt hàng và giữ hàng tồn kho.
Công thức số lượng đặt hàng
Để tính số lượng đặt hàng tối ưu "Q", hãy lấy căn bậc hai của số sau: "2N" nhân với "P" và chia cho "H." "N" là số lượng đơn vị được bán mỗi năm, "P" là chi phí để đặt một đơn hàng và "H" là chi phí giữ một đơn vị hàng tồn kho trong một năm. Công thức trông như thế này: sqrt (2N * P / H), với dòng chữ sqrt đứng cho căn bậc hai. Giả sử Công ty XYZ dự kiến sẽ bán 5.000 vật dụng trong năm tới. Chi phí đặt hàng là 40 đô la và chi phí giữ một vật dụng trong kho trong một năm là 1,60 đô la. Cắm các số này vào phương trình và bạn có sqrt (2 * 5.000 * $ 40 / $ 1.60). Số lượng đặt hàng cho ví dụ này giúp giảm thiểu chi phí lưu kho thay đổi lên tới 500 vật dụng trên mỗi đơn hàng.
