SAP BusinessObjects là một danh mục các giải pháp phần mềm thông minh cho phép người dùng truy cập dữ liệu và phân tích và báo cáo thông tin. SAP BusinessObjects cho phép
--Báo cáo - Phân tích chủ động - Phân tích nâng cao - Bảng điều khiển và trực quan hóa - Khám phá dữ liệu - Cơ sở hạ tầng thông tin
Với giải pháp, bạn có thể tạo báo cáo bằng cách xây dựng truy vấn bằng cách sử dụng "vũ trụ": dữ liệu có liên quan theo chức năng kinh doanh được truy xuất từ kho dữ liệu. Nó có thể bao gồm bán hàng, nhà cung cấp, bảng lương hoặc các chi tiết khác dựa trên thiết kế của vũ trụ. Các trường được tạo thành từ các đối tượng và các lớp. "Đối tượng" là các yếu tố cụ thể của dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và "các lớp" là một nhóm các đối tượng đó.
Đăng nhập vào SAP BusinessObjects. Một hộp thoại sẽ nhắc bạn chỉ định dữ liệu bạn muốn truy cập. Chọn xây dựng truy vấn dựa trên vũ trụ đã tồn tại hoặc truy xuất dữ liệu từ một nguồn dữ liệu khác như Microsoft Excel hoặc tệp ASCII.
Trong trình hướng dẫn báo cáo mới, nhấp vào "Bắt đầu". Nếu bạn đang chọn dữ liệu từ vũ trụ SAP BusinessObjects, hãy chọn vũ trụ mà bạn muốn truy vấn dữ liệu và nhấp vào "Tiếp theo", sau đó "Kết thúc". Một bảng truy vấn sẽ xuất hiện với vũ trụ bạn đã chọn. Các yếu tố bạn chọn trên màn hình này sẽ được sử dụng để truy xuất dữ liệu và cấu trúc báo cáo.
Xem lại các lớp và đối tượng có sẵn xuất hiện ở phía bên trái của bảng truy vấn. Chọn đối tượng bạn muốn xuất hiện trên báo cáo của mình bằng cách bấm đúp hoặc kéo tên trường vào phần Đối tượng kết quả của bảng điều khiển truy vấn. Nếu bạn đang chạy truy vấn trên tất cả các đối tượng trong một lớp cụ thể, hãy kéo toàn bộ thư mục vào phần Đối tượng kết quả. Đặt các đối tượng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trên báo cáo.
Sử dụng các đối tượng như điều kiện hoặc bộ lọc. Áp dụng điều kiện bằng cách sử dụng một điều kiện được xác định trước hoặc bằng cách tạo một câu lệnh điều kiện. Tạo một câu lệnh điều kiện bằng cách kéo đối tượng bạn muốn lọc vào phần Điều kiện của bảng truy vấn. Một danh sách các toán tử sẽ xuất hiện ở phía bên trái của bảng truy vấn. Các toán tử được liệt kê sẽ bao gồm bằng, khác với, lớn hơn, giữa và khớp mẫu.
Đối với mục đích minh họa, giả sử bạn đang chạy báo cáo khách hàng và chỉ muốn chọn hoặc lọc khách hàng ở bang Ohio. Chọn đối tượng "trạng thái khách hàng" và toán tử "bằng." Tiếp theo, gõ "OH"; điều này sẽ hạn chế kết quả đối với chỉ khách hàng Ohio. Tạo nhiều hơn một câu lệnh điều kiện bằng cách sử dụng kết hợp các câu lệnh "hoặc" và "và". Thực hiện báo cáo. Định dạng báo cáo bằng cách áp dụng tổng số trang, chèn chỉ mục và tổng số tóm tắt theo các trường chọn. Báo cáo này có thể được xuất dưới dạng tệp Excel hoặc được in trực tiếp từ SAP BusinessObjects.
