Theo Mount Holyoke College, một bộ quy tắc ứng xử là một tuyên bố chính thức bao gồm các giá trị và nguyên tắc được thực hiện bởi một doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức. sẽ giúp thúc đẩy sự hiểu biết và tuân thủ trong các thành viên của bạn.
Viết một tuyên bố giải thích về sự cống hiến của tổ chức của bạn về đạo đức và hành vi có trách nhiệm. Thể hiện tổ chức của bạn ý định làm theo luật pháp có liên quan. Tóm tắt ngắn gọn hậu quả đối với các thành viên không tuân thủ quy tắc ứng xử.
Viết quy tắc ứng xử của bạn bằng ngôn ngữ súc tích, dễ hiểu cho mọi người. Sử dụng các câu ngắn gọn để giải thích loại hành vi nào được mong đợi và loại hành vi nào không được chấp nhận trong tổ chức của bạn. Giải thích thỏa thuận bảo mật. Cũng chi tiết các trách nhiệm của tổ chức đối với các thành viên của mình.
Tạo các ví dụ về các tình huống có liên quan. Sử dụng các ví dụ để giúp các thành viên hiểu rõ hơn về các quy tắc tổ chức. Phát triển một loạt các tình huống giả định tương ứng với các điểm trong quy tắc ứng xử của bạn. Giải thích cách tổ chức mong đợi những tình huống này sẽ được xử lý. Điều này cung cấp cho các thành viên một hướng dẫn thực tế để tham khảo cho hành vi thích hợp.
Phác thảo cấu trúc báo cáo cho quy tắc ứng xử. Nói với các thành viên trong tổ chức của bạn cách họ báo cáo vi phạm mã và liên hệ với ai khi họ không chắc chắn về hành vi dự kiến của mình. Giải thích quy trình tham vấn và liệu tham vấn sẽ được bảo mật.
Lời khuyên
-
Khuyến khích các thành viên của bạn đọc kỹ quy tắc ứng xử và tuân thủ các nguyên tắc đã nêu. Xem xét các danh sách gạch đầu dòng cho các điểm rộng của quy tắc ứng xử để dễ tiếp cận.
