Biên lai tiền mặt là một tài liệu được trao cho khách hàng sau khi giao dịch được thực hiện. Nhà cung cấp cũng sẽ giữ một bản sao hóa đơn để anh ta có hồ sơ bán hàng. Biên lai tiền mặt rất quan trọng đối với nhà cung cấp vì chúng cho phép anh ta biết chính xác số lượng được bán và mức độ tồn kho cần thiết. Đối với khách hàng, biên lai tiền mặt rất quan trọng vì chúng cho phép bạn theo dõi hồ sơ tài chính của mình.
Tên và địa chỉ doanh nghiệp
Ở đầu mỗi biên lai tiền mặt, bạn sẽ thấy tên của doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn và địa chỉ của nó. Đôi khi bạn sẽ thấy tên gần cuối biên lai, nhưng nó sẽ ở đâu đó trên biên lai. Điều quan trọng là phải hiển thị rõ ràng tên và địa chỉ của doanh nghiệp để bạn biết nơi cần đến nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với giao dịch.
Giá, dịch vụ hoặc sản phẩm
Biên lai tiền mặt nên liệt kê chính xác những gì khách hàng đã mua và giá của mặt hàng đó bên cạnh nó. Thành phần này có thể sẽ chiếm phần lớn của phòng trên biên lai. Đây là phần quan trọng nhất của hóa đơn tiền mặt vì nó cho phép khách hàng và nhà cung cấp tham khảo chính xác những gì đã mua và bán và sửa chữa bất kỳ sự khác biệt nào.
Tổng phụ, Thuế và Tổng số
Ở dưới cùng của hóa đơn, theo danh sách và giá của hàng hóa đã mua, nên có một danh mục tổng phụ với một số tiền. Tổng phụ là tổng số tất cả hàng hóa được mua trước khi thuế được áp dụng. Trong phần tổng phụ nên là một phần thuế. Phần thuế sẽ liệt kê số tiền thuế tính khi mua hàng. Trong phần thuế của hóa đơn tiền mặt phải là một phần tổng, trong đó đưa ra tổng số tiền, sau thuế, được tính cho khách hàng. Đây là số tiền khách hàng trả.
Ghi lại giao dịch
Trong thành phần của hóa đơn liệt kê tổng số phải là một phần ghi lại số tiền khách hàng đã trả và những thay đổi - nếu có - cô ấy đã nhận được. Đây là một thành phần rất quan trọng khác của hóa đơn vì nó có thể được tham chiếu nếu thay đổi không phù hợp được đưa ra cho khách hàng. Số hồ sơ giao dịch cũng nên có trong phần này của biên lai để nhà cung cấp có thể dễ dàng tham chiếu số biên nhận nếu anh ta cần sau này.
