Kiểm toán là một đánh giá nội bộ hoặc bên ngoài về thông tin tài chính, hoạt động kinh doanh hoặc khả năng tuân thủ các quy định hoặc hướng dẫn của công ty. Các công ty sử dụng kiểm toán để đánh giá nội bộ hoặc như một sự đảm bảo cho các bên liên quan bên ngoài về các chức năng kinh doanh của công ty. Các công ty kế toán công thường tiến hành kiểm toán cho các công ty vì kế toán viên chuyên nghiệp có chuyên môn và kiến thức về các hoạt động kinh doanh tài chính và hoạt động khác nhau. Việc thực hiện các hoạt động này thường tuân theo một quy trình chuẩn, mặc dù nó có thể thay đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính
-
Sổ kế toán
-
Máy vi tính
-
Bút chì
-
Cục gôm
-
Hướng dẫn vận hành và kế toán khách hàng
Thu thập một mẫu thông tin tài chính hoặc kinh doanh. Kiểm toán viên không kiểm tra mọi tài liệu mà một công ty sản xuất; họ chỉ cần lấy một mẫu đại diện từ mỗi quy trình kinh doanh. Mẫu phải đủ lớn để cung cấp cho kiểm toán viên một bức tranh chính xác về công ty nhưng đủ nhỏ để hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn.
Kiểm tra thông tin mẫu. Kiểm tra thông tin của một công ty trong quá trình kiểm toán bao gồm hoàn thành kiểm tra toán học trên các tài liệu, xem xét thông tin trên tài liệu để đảm bảo nó chính xác và hợp lệ hoặc tính lại toàn bộ tài liệu.
Tiến hành phỏng vấn nhân viên về công việc hoặc vị trí của họ. Kiểm toán viên thường phỏng vấn nhân viên để xác định sự hiểu biết của họ về quy trình của công ty. Các cuộc phỏng vấn này cũng có thể cho phép các kiểm toán viên tìm ra các sự cố trong kiểm soát nội bộ hoặc đánh giá quản lý của công ty. Giám sát công ty nhỏ có thể thúc đẩy cơ hội gian lận và lạm dụng nhân viên.
Quan sát các quy trình của công ty. Nhiều kiểm toán viên sẽ lặng lẽ quan sát cách một công ty hoàn thành các quy trình cụ thể trong hoạt động của họ. Điều này giúp kiểm toán viên xác định mức độ hiệu quả và hiệu quả của từng quy trình và nếu có bất kỳ sự lãng phí nào xảy ra ngoài kiến thức của chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý.
Viết xuống và thảo luận về các biến thể với quản lý công ty. Kiểm toán viên thường lưu ý bất kỳ và tất cả các biến thể hoặc lỗi trong quy trình hoặc tài liệu của công ty để xem xét lại với quản lý công ty. Cuộc họp cuối cùng diễn ra trước khi kiểm toán viên đưa ra ý kiến kiểm toán cuối cùng của họ.
Lời khuyên
-
Kiểm toán viên nên tạo một kế hoạch kiểm toán chi tiết trước khi bắt đầu quá trình này. Kế hoạch cung cấp phương hướng và đảm bảo kiểm toán viên không bị lạc hướng trong giai đoạn thực địa.
Cảnh báo
Không duy trì vị trí khách quan và độc lập trong quá trình kiểm toán có thể làm tổn hại đến toàn bộ quá trình. Kiểm toán viên cá nhân nên cẩn thận tránh các tình huống thỏa hiệp, chẳng hạn như đưa ra lời khuyên kế toán hoặc thực hiện các dịch vụ kế toán tổng hợp trong quá trình kiểm toán. Những hành động này có thể cấm kiểm toán viên đưa ra ý kiến trung thực về công ty.
