Dễ dàng nhất để thực hiện các chính sách và thủ tục nếu chúng được thiết kế tốt và phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp và nhân viên của bạn. Các chính sách và thủ tục thực sự hiệu quả giải quyết các nhu cầu thực sự trong doanh nghiệp, khiến nhân viên sẵn sàng và thậm chí háo hức thực hiện chúng vì chúng làm cho hoạt động trơn tru hơn và mang lại cho doanh nghiệp thêm uy tín. Nhân viên quản lý đang ở vị trí tốt nhất để thực hiện các chính sách và thủ tục mới nếu họ đã chứng minh rằng họ có lịch sử thực hiện các thay đổi thông minh, là lợi ích tốt nhất của mọi người liên quan.
Chuẩn bị một tài liệu bằng văn bản chi tiết các chính sách và thủ tục mà bạn muốn thực hiện. Bao gồm thông tin về mục đích của họ và các mục tiêu họ dự định thực hiện. Cung cấp hướng dẫn từng bước về cách triển khai chúng, cũng như các tiêu chí để đánh giá xem chúng có đạt được kết quả như mong muốn hay không.
Tổ chức các cuộc họp mà tại đó bạn giới thiệu nhân viên của mình với các chính sách và thủ tục mà bạn muốn thực hiện. Bắt đầu với một cuộc họp nhân viên chung mà tại đó bạn cung cấp một cái nhìn tổng quan. Tiến hành các cuộc họp nhỏ hơn giữa các bộ phận khác nhau với các hướng dẫn cụ thể hơn về cách áp dụng các chính sách và quy trình đối với họ, cũng như mọi trách nhiệm và hướng dẫn đặc biệt mà họ cần biết. Giải thích lý do tại sao bạn thực hiện các chính sách và thủ tục này và cách chúng sẽ mang lại lợi ích cho cả công ty cũng như các bộ phận và nhân viên. Dành nhiều thời gian cho các câu hỏi và phản hồi và, nếu có thể, cung cấp các cuộc biểu tình thực hành.
Lịch trình đánh giá các chính sách và thủ tục của bạn theo định kỳ. Đánh giá cách nhân viên của bạn thực hiện chúng và chúng là những biện pháp phù hợp để thực hiện các mục tiêu đã nêu của bạn. Thay đổi khi cần thiết và cung cấp cho nhân viên của bạn phản hồi trung thực về màn trình diễn của họ.Sử dụng các tiêu chí rõ ràng, có thể đo lường để đánh giá việc thực hiện các chính sách và quy trình của họ, chẳng hạn như giữ một danh sách kiểm tra theo dõi số lần thực hiện một hành động nhất định và giữ dữ liệu có thể định lượng được về kết quả của nó.
