Tất cả các ngân sách thường liên quan đến một số phỏng đoán. Ngân sách là một dự đoán về chi phí sẽ phát sinh, mặc dù không có gì bất thường khi phát sinh chi phí bất ngờ. Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức và chính phủ sử dụng các loại ngân sách khác nhau để lên kế hoạch chi tiêu. Một ngân sách định kỳ đứng ngoài các loại ngân sách khác vì nó xem xét chi phí biến đổi, không cố định.
Doanh thu biến
Một ngân sách định kỳ đưa các khoản thu khác nhau vào tài khoản, trái ngược với các khoản thu cố định. Ví dụ: một chính phủ sử dụng ngân sách định kỳ bao gồm doanh thu từ thuế trong ngân sách. Các quan chức chính phủ biết doanh thu thuế sẽ vào, nhưng không chắc chắn về số tiền chính xác cho đến khi thuế được nộp. Do đó, một ngân sách định kỳ được xây dựng dựa trên những con số ước tính và thường được tạo ra với một bộ đệm lành mạnh trong trường hợp doanh thu thấp.
Phí phẫu thuật
Một ngân sách định kỳ xem xét chi phí hoạt động, chẳng hạn như tiền lương, tiện ích và bảo trì. Giống như doanh thu thay đổi, các chi phí này được đảm bảo xảy ra, nhưng con số chính xác không thể được biết cho đến khi chi phí được nộp. Ví dụ, các khoản thanh toán tiện ích có thể tăng mạnh trong một mùa đông lạnh giá, hoặc một nhân viên có thể nghỉ việc giữa năm, có nghĩa là tiền lương không còn phải trả.
Điểm của ngân sách định kỳ
Một ngân sách định kỳ có thể giúp cung cấp quản lý tiền tốt hơn. Nó thừa nhận rằng một số chi phí nhất định không thể được biết và cung cấp chỗ để điều chỉnh. Nó cũng giúp các nhà hoạch định ngân sách biết khoảng bao nhiêu tiền có sẵn cho các chi phí không thường xuyên. Ví dụ: nếu ngân sách định kỳ được tạo, các quan chức sẽ biết về số tiền còn lại cho chi phí cố định, chẳng hạn như xây dựng những con đường mới. Nếu ngân sách được cuộn thành một, các quan chức có thể cho rằng họ có nhiều hoặc ít tiền hơn mức có sẵn.
Nguy cơ của ngân sách thường xuyên
Ngân sách định kỳ tập trung vào chi phí hoạt động so với chi phí vốn. Do đó, các chi phí trong ngân sách không đi theo hướng cải thiện, chẳng hạn như các dự án cơ sở hạ tầng, có chi phí cố định. Việc đệm ngân sách để tính các chi phí không xác định sẽ lấy đi tiền từ ngân sách không thường xuyên trên giấy. Trong thực tế, điều đó có nghĩa là ít tiền hơn cho những con đường mới, trường học và những cải tiến khác.
Mặt trái của vấn đề này là khi chính phủ phân bổ quá nhiều tiền vào ngân sách vốn vì cải thiện cơ sở hạ tầng là vô cùng cần thiết. Điều này có thể khiến chính phủ thiếu chi phí phải trả để hoạt động, chẳng hạn như tiền lương.
Ví dụ về ngân sách định kỳ
Hãy xem xét một dự án nghiên cứu. Các biến trong các dự án nghiên cứu bao gồm các nhà nghiên cứu quy định, thay đổi tùy thuộc vào độ dài của dự án. Mục hàng đó sẽ đi vào ngân sách định kỳ cho dự án. Tuy nhiên, chi phí nhất định được biết khi lập ngân sách cho một dự án nghiên cứu. Ví dụ, điều phối viên dự án biết thiết bị sẽ có giá bao nhiêu vì đó là chi phí cố định. Mục hàng đó sẽ đi vào một ngân sách riêng.
