Khi làm việc trong môi trường văn phòng, việc chia sẻ và mượn đồ của người khác là chuyện thường xảy ra. Nhược điểm của điều này là đôi khi mọi người có thể bỏ qua việc trả lại các vật tư văn phòng cho mượn. Cách chuyên nghiệp nhất để giải quyết vấn đề này là dưới dạng một bức thư, được gửi qua email. Nó rất đơn giản để viết, và nếu được thực hiện đúng cách, đảm bảo rằng thiết bị được trả lại và không có mối quan hệ nào bị căng thẳng.
Bắt đầu email bằng cách viết "Xin chào", theo sau là tên của người đó, nếu cô ấy là người mà bạn biết khá rõ. Nếu đó là một người mà bạn không quen biết hoặc nếu cô ấy có thẩm quyền cao hơn, hãy bắt đầu với từ "Kính gửi", theo sau là tên.
Nhân đôi không gian từ phần giới thiệu của bạn và bắt đầu đoạn thân bài. Nói rõ rằng bạn chỉ đang gửi một lời nhắc nhở thân thiện, vì bạn hiểu làm thế nào mọi thứ có thể bị lãng quên khi nó trở nên bận rộn xung quanh văn phòng. Điều quan trọng là duy trì giọng điệu thân thiện và hiểu biết, để không gây phẫn nộ cho người nhận - gây căng thẳng và trì hoãn hơn nữa việc trả lại đồ của bạn.
Thụt lề, và nói rằng bạn sẽ cần sự trở lại của vật tư văn phòng cho một dự án sắp tới. Nói rõ các nguồn cung cấp cụ thể cho vay, như một lời nhắc nhở cho họ, và ngày mà bạn sẽ cần đến chúng.
Thụt lề, và theo dõi các đoạn văn của bạn với một tuyên bố kết thúc thân thiện như "Tôi hy vọng tất cả đều ổn" để kết thúc trong một ghi chú vui vẻ.
Viết "Cảm ơn" và ký tên của bạn ở phía dưới trước khi gửi email đi.
