Trong kế toán, tổng là các khoản trước khi khấu trừ và ròng là tổng số trừ các khoản khấu trừ. Trong bối cảnh tổng doanh thu và doanh thu thuần, các khoản khấu trừ dành cho chiết khấu bán hàng, lợi nhuận và phụ cấp. Quản lý công ty có thể sử dụng tổng doanh thu để đánh giá hiệu quả của chiến lược tiếp thị và bán hàng của mình, đồng thời sử dụng biên lai ròng để phân tích xem và tại sao các khoản khấu trừ từ tổng doanh thu khác với các chỉ tiêu lịch sử. Mọi người thường sử dụng các điều khoản biên lai, bán hàng và doanh thu thay thế cho nhau.
Tổng doanh thu
Dịch vụ doanh thu nội bộ định nghĩa tổng doanh thu là tổng số tiền mà một công ty nhận được từ tất cả các nguồn trong kỳ kế toán hàng năm, mà không trừ đi bất kỳ chi phí hoặc chi phí nào. Các mục kế toán là ghi nợ (tăng) tiền mặt và tín dụng (tăng) doanh số cho các giao dịch tiền mặt, và ghi nợ (tăng) các khoản phải thu và bán tín dụng cho các giao dịch tín dụng. IRS khuyến nghị các chủ doanh nghiệp đảm bảo rằng hồ sơ bán hàng khớp với hóa đơn tiền mặt và tín dụng thực tế vào cuối ngày. Máy tính tiền, ứng dụng bảng tính phần mềm và hệ thống hóa đơn phù hợp là một số cách để duy trì hồ sơ đầy đủ.
Khấu trừ
Các khoản khấu trừ từ tổng doanh thu bao gồm lợi nhuận, phụ cấp và chiết khấu bán hàng. Khách hàng thường trả lại các sản phẩm bị hư hỏng, bị lỗi hoặc không sử dụng được. Đôi khi, một khách hàng sẽ giữ một sản phẩm bị lỗi để đổi lấy một khoản trợ cấp hoặc giảm giá bán. Các mục kế toán là ghi nợ (tăng) lợi nhuận bán hàng và các khoản phụ cấp và tín dụng (giảm) tiền mặt hoặc các khoản phải thu. Các công ty có thể theo dõi số tiền lãi và phụ cấp riêng biệt.
Một số công ty cung cấp giảm giá tiền mặt cho khách hàng để giải quyết hóa đơn sớm. Mục nhập kế toán là ghi nợ (tăng) chiết khấu bán hàng theo số tiền chiết khấu. Lợi nhuận bán hàng và các khoản phụ cấp và chiết khấu bán hàng là tài khoản doanh thu contra vì chúng làm giảm tổng doanh số bán hàng.
Biên lai ròng
Biên lai ròng bằng tổng doanh thu trừ đi lợi nhuận, phụ cấp và chiết khấu. Báo cáo thu nhập cho thấy các khoản thu ròng hoặc số tiền bán hàng ròng dưới dạng một chi tiết đơn hàng riêng biệt. Ví dụ: nếu một công ty có tổng doanh thu 1 triệu đô la và tổng doanh thu, phụ cấp và chiết khấu là 100.000 đô la, doanh thu thuần là 1 triệu đô la trừ đi 100.000 đô la hoặc 900.000 đô la.
Mẹo thuế: Lợi nhuận gộp
IRS khuyến nghị các doanh nghiệp nhỏ tính lợi nhuận gộp bằng cách tính toán các khoản thu ròng đầu tiên bằng cách khấu trừ lợi nhuận và các khoản phụ cấp từ tổng doanh thu. Lợi nhuận gộp cho một doanh nghiệp hàng hóa bằng với các khoản thu ròng trừ đi giá vốn hàng bán. Các doanh nghiệp dịch vụ không sản xuất hoặc bán lại sản phẩm có thể tính lợi nhuận gộp trực tiếp từ các khoản thu ròng.
