Có nhiều chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Trong khi hầu hết các chi phí là cần thiết, những người khác là không cần thiết và gây khó chịu. Một ví dụ về một chi phí không cần thiết là mất vật tư và nguyên liệu khi doanh thu của nhân viên xảy ra. Khi một nhân viên bị sa thải, bị sa thải hoặc nghỉ việc, anh ta vẫn có thể có các tài liệu công việc như đồng phục mà anh ta sở hữu. Nếu anh ta không trả lại đồng phục, công ty sẽ phải ăn chi phí. Tìm hiểu làm thế nào để tạo một lá thư để yêu cầu trả lại đồng phục công ty của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm soạn thảo văn bản
-
Máy in
-
Công ty trưởng thư
-
Thư xác nhận
Cách tạo thư yêu cầu trả lại đồng phục công ty
Tạo một chữ cái trong một phần mềm xử lý văn bản. Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bức thư được đánh máy và có vẻ chính thức để chuyển tiếp sự nghiêm trọng của tình huống. Đảm bảo bao gồm ngày ở góc trên bên phải của thư của bạn. Địa chỉ thư cho cá nhân sở hữu đồng phục công ty. Thông báo cho anh ta rằng bạn đang viết về đồng phục công ty đưa cho anh ta khi anh ta được thuê. Nếu anh ấy ký một thỏa thuận đồng ý trả lại đồng phục khi rời công ty, hãy đề cập đến nó. Hãy cho anh ấy biết rằng bạn muốn đồng phục nhanh chóng quay trở lại công ty vì đồng phục là tài sản của công ty. Hãy cho anh ấy một ngày khi bạn mong đợi có đồng phục trở lại. Cho biết rằng nếu bạn không nhận được đồng phục trở lại vào ngày đã nêu, bạn sẽ bị buộc phải có hành động tiếp theo đối với nhân viên cũ. Nhập một lời chào kết thúc cũng như tên của bạn.
In thư lên trên tiêu đề thư chính thức của công ty và ký tên trước khi gửi thư. In một bản sao bổ sung của thư cho hồ sơ của bạn. Điều này cũng sẽ phục vụ như là bằng chứng rằng bạn đã gửi thư nếu bạn cần nó.
Gửi thư xác nhận thư để người nhận phải ký tên và bạn có bằng chứng rằng anh ta đã nhận được thư.
Quyết định những gì bạn sẽ làm như là một hành động tiếp theo nếu nhân viên không trả lại đồng phục hoặc tuyên bố không còn sở hữu chúng. Một cách khác là bạn có thể gửi cho nhân viên cũ một hóa đơn cho chi phí của đồng phục. Gửi hóa đơn có thể buộc nhân viên đi trước và gửi lại đồng phục.
Lời khuyên
-
Bạn có thể muốn tham khảo ý kiến một luật sư để giúp bạn có thêm hành động nếu nhân viên bỏ qua thư yêu cầu cũng như hóa đơn của bạn.
