Bất kỳ giao dịch nào liên quan đến tiền của công ty, bất kể bản chất của nó, cần phải được tính toán để giữ cho các cuốn sách được cân bằng và tất cả các tài khoản được cập nhật. Điều này bao gồm, rút tiền được ủy quyền từ tài khoản bản vẽ của công ty để sử dụng cá nhân. Phương pháp chính để đánh dấu các giao dịch tài khoản đó là thông qua sổ cái, một cuốn sách có chứa một mục từ mọi giao dịch diễn ra trong doanh nghiệp theo thứ tự thời gian khi chúng xảy ra. Một mục rút tiền mặt cá nhân là một cách đơn giản: thừa nhận rút tiền mặt và điều chỉnh số dư tài khoản cho phù hợp.
Liệt kê ngày rút tiền mặt trên dòng rõ ràng đầu tiên sau lần nhập cuối cùng trong tạp chí của bạn, dưới cột có tiêu đề Ngày.
Viết tên của người thực hiện giao dịch rút tiền, sau đó liệt kê giao dịch dưới dạng Bản vẽ Vẽ trong khoảng trống bên cạnh ngày trong cột Mô tả.
Đăng số séc cho séc được sử dụng để gia hạn số tiền rút trong cột Tham chiếu trực tuyến ở bên phải của cột mô tả. Nếu tiền được lấy dưới dạng tiền mặt thực tế, không cần có số séc.
Liệt kê số tiền rút trong cột Nhật ký ghi nợ của tạp chí để cho thấy rằng đó là một sự gia tăng trong tài khoản rút tiền của cá nhân rút tiền mặt. Ví dụ, người thực hiện rút tiền là chủ sở hữu có tên Lou Peters. Việc rút tiền cá nhân được theo dõi dễ dàng bằng cách tạo một tài khoản có tên "Lou Peters - Vẽ". Bằng cách rút 1.000 đô la để sử dụng cá nhân, tài khoản bản vẽ tăng 1.000 đô la vì tiền của công ty đang được chuyển vào đó.
Di chuyển xuống dòng tiếp theo của tạp chí. Thụt nhẹ vào cột "Mô tả" và viết vào tiền mặt trực tiếp để cho thấy rằng đây là khoản rút tiền từ tài khoản tiền mặt của công ty. Tất cả các khoản rút tiền từ công ty để sử dụng cá nhân đều đến từ tài khoản tiền mặt của công ty bất kể phương thức rút tiền được thực hiện. Ngay cả khi séc được phát hành cho số tiền rút, bạn vẫn sẽ lấy tiền từ tài khoản tiền mặt.
Viết số tiền rút trên dòng tiền trong cột Credit Credit, cột, cho thấy việc hạ thấp tài khoản tiền mặt trong số tiền đó. Peters $ 1.000 lấy trực tiếp từ dự trữ tiền mặt do công ty nắm giữ, do đó $ 1.000 làm giảm tiền mặt thực tế có sẵn.
