Kế toán yêu cầu sử dụng các tạp chí khác nhau để hạch toán đúng các giao dịch kinh doanh. Mỗi tạp chí chứa thông tin cụ thể về các giao dịch. Các tạp chí thông thường bao gồm chung, tiền mặt, các khoản phải thu, các khoản phải trả và nhiều thứ khác, dựa trên hoạt động của một công ty. Chi phí thuê có thể thuộc các nguyên tắc chung hoặc nhật ký tiền mặt, tùy thuộc vào chính sách kế toán của công ty.
Xác định
Tiền thuê thường là một khoản chi phí hàng tháng mà một kế toán ghi lại để chỉ ra khoản thanh toán của công ty khi sử dụng các phương tiện. Nhật ký chung chứa thông tin này vì mục nhập có thể không liên quan đến bất kỳ tạp chí nào khác. Một công ty có thể yêu cầu kế toán ghi lại nhật ký thuê nhà trong nhật ký tiền mặt nếu số tiền thuê nhỏ hoặc thanh toán tiền mặt cho thuê là một phần của quy trình hai mục.
Mục tạp chí
Các mục tạp chí là đại diện của các giao dịch kinh doanh. Kế toán ghi lại các mục vào các tạp chí khi sự kiện xảy ra trong một hoạt động kinh doanh bình thường. Trong một hệ thống nhập nhật ký duy nhất, kế toán ghi nợ chi phí thuê và tiền mặt tín dụng. Theo hệ thống hai mục, kế toán ghi nợ chi phí thuê và tín dụng phải trả. Mục thứ hai ghi nợ tiền thuê phải trả và tín dụng tiền mặt. Các mục sau có thể đi trong tạp chí tiền mặt của công ty.
Báo cáo
Chi phí thuê đi trên một báo cáo thu nhập của công ty, trong phần chi phí. Tiền thuê phải trả là một khoản nợ, thuộc bảng cân đối kế toán của công ty. Trách nhiệm sẽ chỉ nằm trên bảng cân đối kế toán nếu một công ty thực hiện việc nhập cảnh vào cuối tháng trước. Ví dụ, một kế toán viên có thể ghi lại các khoản phải trả vào cuối tháng với mong muốn trả tiền thuê trong tháng tiếp theo.
Cân nhắc
Trong môi trường kinh doanh tự động ngày nay, các công ty có thể trả tiền thuê bằng hệ thống thanh toán tự động thông qua ngân hàng của họ. Điều này tránh việc cắt séc và gửi thanh toán tiền thuê qua thư. Kế toán thường ghi lại các khoản thanh toán ghi nợ tự động vào cuối tháng. Điều này tránh các mục tạp chí phong phú trong tháng. Các tổ chức lớn có thể ghi lại các mục này hàng ngày nếu họ có một số khoản thanh toán tiền thuê hoặc tài khoản ngân hàng để quản lý.
