Một lá thư yêu cầu được viết thay mặt cho một tổ chức từ thiện thường được sử dụng để yêu cầu quyên góp từ các cá nhân và công ty. Tổ chức từ thiện có thể sử dụng quyên góp này cho một nguyên nhân cụ thể, cho một sự kiện hoặc cho các hoạt động chung. Gửi thư yêu cầu cho tổ chức từ thiện có thể là một cách hiệu quả để gây quỹ. Tuy nhiên, nó sẽ mất hiệu quả nếu bạn không gửi một lá thư được viết tốt giải thích rõ ràng những gì tổ chức từ thiện sẽ sử dụng số tiền quyên góp cho.
Nhập ngày ở đầu thư yêu cầu. Đây sẽ là ngày bạn dự định gửi thư cho các nhà tài trợ tiềm năng.
Địa chỉ từng người nhận. Không sử dụng một lời chào chung chung, chẳng hạn như Lời chào, hay một lời chào chính thức như Lời nói với ai có thể quan tâm. Chú ý địa chỉ mọi người bằng tên của họ, chẳng hạn như Chuyện Joseph Joseph hoặc Bà. Swanson, trực tiếp hiệu quả hơn.
Nói về tổ chức từ thiện ngắn gọn trong đoạn đầu tiên. Hãy chắc chắn đề cập đến việc tổ chức từ thiện sẽ sử dụng các khoản đóng góp như thế nào. Ví dụ, một tổ chức từ thiện như Hội Chữ thập đỏ có thể nói về những nỗ lực cứu trợ cụ thể được thực hiện sau thảm họa thiên nhiên gần đây và những nỗ lực này cần được hỗ trợ thông qua quyên góp.
Cung cấp cho người nhận thêm chi tiết về tổ chức từ thiện và những đóng góp được sử dụng cho đoạn thứ hai. Các ví dụ cụ thể hoạt động tốt để thu hút mọi người về mặt cảm xúc, điều này sẽ khiến họ muốn quyên góp. Ví dụ, một tổ chức từ thiện như ASPCA có thể kể một câu chuyện về cách một chú chó con mồ côi được chăm sóc y tế sau vụ cháy nhà được cứu bằng cách sử dụng tiền từ các nhà tài trợ hào phóng.
Giải thích cách người nhận có thể quyên góp tiền cho tổ chức từ thiện trong đoạn thứ ba. Hãy thật cụ thể, chẳng hạn như nơi gửi séc, ai sẽ kiểm tra hoặc nơi có thể tìm thấy một liên kết quyên góp trên trang web từ thiện. Nếu các nhà tài trợ nhận được bất kỳ món quà để tặng một số tiền nhất định, bao gồm thông tin đó ở đây.
Cảm ơn về thời gian và sự hào phóng của người nhận như là đoạn cuối cùng của thư yêu cầu.
Gõ một cách đóng cho thư yêu cầu, chẳng hạn như (Nhiều người cảm ơn, hay Trân trọng). Bốn dòng bên dưới đóng, nhập tên của bạn. Dưới tên của bạn, nhập tiêu đề của bạn trong tổ chức từ thiện và tên của tổ chức từ thiện. Khoảng trống thêm giữa chữ đóng và tên bạn nhập là cho chữ ký của bạn.
