Tại một số điểm, hầu hết các chuyên gia kinh doanh sẽ cần phải trình bày cho một cuộc họp. Bài thuyết trình có thể không chính thức hơn, nếu một cá nhân gặp gỡ bộ phận của mình, hoặc cực kỳ trang trọng tại các cuộc họp hoặc hội nghị toàn công ty. Bài thuyết trình có thể mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị. Ngoài ra, mọi người thường có một chút lo lắng trước khi thuyết trình. Tuy nhiên, có một số mẹo thuyết trình cuộc họp quan trọng có thể giúp bất kỳ ai mang đến một bài thuyết trình có sức ảnh hưởng cao.
Chọn đúng đối tượng
Chọn đúng đối tượng cho cuộc họp và thuyết trình của bạn, theo bài viết "Làm cho bài thuyết trình kinh doanh hoạt động" tại businessknhow.com. Hãy nghĩ về tất cả các nhân viên rằng công việc và trình bày của bạn ảnh hưởng. Nếu bạn là một giám đốc nghiên cứu tiếp thị, hãy mời các thương hiệu, quảng cáo, phát triển sản phẩm và giám đốc tài chính và quản lý đến cuộc họp của bạn. Thông báo cho mọi người trước ít nhất vài tuần qua email. Xuất hiện cho mọi người về các mục tiêu chính của cuộc họp và khoảng thời gian cuộc họp sẽ kéo dài.
Thu hút mọi người tham gia
Nếu bạn lên kế hoạch cho một cuộc họp kéo dài, hãy mời một số người quản lý và giám đốc trình bày thông tin của riêng họ, đặc biệt nếu bạn cần đầu vào của họ để ra quyết định. Bạn sẽ kiểm soát chương trình họp và thiết lập phòng họp. Ví dụ: nếu cuộc họp của bạn được lên lịch từ 8 giờ sáng đến trưa, bạn sẽ cần sắp xếp thời gian thuyết trình của mọi người. Bạn cũng sẽ cần xác định loại thiết bị nào sẽ cần thiết, chẳng hạn như máy chiếu laptop, máy chiếu trượt trên cao và màn hình.
Quyết định định dạng tốt nhất cho bài thuyết trình của bạn
Bài thuyết trình của bạn nên là chìa khóa cho cuộc họp. Tất cả các chủ đề khác nên liên quan đến cuộc thảo luận của bạn. Do đó, trình bày thông tin của bạn đầu tiên. Tuy nhiên, khi chuẩn bị bài thuyết trình của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn có phần mở đầu, thân và gần với bản trình bày của bạn, theo businessknhow.com. Đối với phân bổ thời gian, phần mở đầu của bạn nên chiếm khoảng 10 đến 20 phần trăm bài thuyết trình của bạn. Phần mở đầu của bạn nên bao gồm những điểm chính mà bạn dự định thảo luận trong phần chính bài thuyết trình của mình, phần này sẽ chiếm tới 75 phần trăm bài thuyết trình của bạn. Mở bằng một tuyên bố, trò đùa hoặc video clip hài hước có liên quan đến chủ đề của bạn. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của mọi người và giúp bạn thư giãn, nếu bạn có bất kỳ sự hốt hoảng nào trước cuộc họp. Một ví dụ về cơ quan thuyết trình có thể là phản hồi chính của khách hàng mà bạn nhận được từ một cuộc khảo sát về sự hài lòng của khách hàng gần đây. Đóng bài thuyết trình của bạn với một số đề xuất, sau đó phân bổ năm phút cho câu hỏi.
Giữ cho slide của bạn đơn giản
Quyết định xem bạn sẽ làm một bài thuyết trình cho máy tính xách tay hay sử dụng các slide trên cao. Trình bày máy tính xách tay thường làm cho nhiều tác động. Chuẩn bị tám đến 12 slide cho bài thuyết trình của bạn. Sử dụng các chữ cái đủ lớn để mọi người có thể đọc chúng, chẳng hạn như phông chữ 32 điểm. Giới hạn các slide của bạn đến một số điểm đạn mỗi. Sử dụng nhiều không gian trống. Bạn cũng nên sử dụng hình ảnh và màu sắc để tác động, điều này sẽ giúp bạn giữ được sự chú ý của khán giả.
Duy trì giao tiếp bằng mắt
Luôn duy trì giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn. Nếu bạn đang sử dụng một con trỏ trên màn hình, hãy chỉ vào điểm đạn mà bạn đang thảo luận, nhưng hãy nhìn về phía khán giả của bạn khi bạn nói. Ngoài ra, nói to và rõ ràng. Đi với tốc độ vừa phải và không nói quá nhanh, vì vậy mọi người sẽ hiểu bạn và sẽ không yêu cầu bạn lặp lại chính mình.
