Sổ tay nhân viên là một chính sách bằng văn bản chính thức liên quan đến các chủ đề chính liên quan đến hoạt động kinh doanh. Đó là một nguồn lực kinh doanh đảm bảo rằng tất cả nhân viên nhận thức được các quy tắc và chính sách thủ tục của công ty và giảm sự nhầm lẫn tại nơi làm việc liên quan đến các vấn đề được đề cập.
Chuyên nghiệp
Ấn tượng đầu tiên thường xuyên tạo ra ấn tượng lâu dài. Một công ty đã dành thời gian để phát triển một cuốn sổ tay nhân viên kỹ lưỡng truyền đạt mức độ chuyên nghiệp cao cho nhân viên mới. Có các chính sách thống nhất trong sổ tay nhân viên bằng văn bản đặt ra giai điệu ban đầu của văn hóa kinh doanh là coi trọng các vấn đề được nêu trong cuốn sổ tay. Khi công ty truyền đạt những điều này là vấn đề có tầm quan trọng lớn, nhân viên cũng sẽ xem họ là quan trọng đối với vị trí của họ trong công ty.
Tuân thủ quy định
Sổ tay nhân viên là cách tốt nhất để đảm bảo rằng doanh nghiệp kinh doanh tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của mình, chẳng hạn như các vấn đề liên quan đến luật an toàn và phân biệt đối xử việc làm. Khi một công ty hoạt động mà không có sổ tay nhân viên bằng văn bản, nó giả định rằng nhân viên của công ty hoàn toàn nhận thức được các giao thức hoạt động của công ty. Đây có thể là một giả định tốn kém. Đây cũng là một chính sách tốt của công ty để có sổ tay nhân viên thường xuyên được xem xét bởi một luật sư để đảm bảo rằng tất cả các vấn đề được giải quyết tuân thủ luật pháp hiện hành. Một sổ tay nhân viên được soạn thảo kém hoặc lỗi thời có thể tạo ra sự tiếp xúc pháp lý đáng kể cho một công ty.
Huấn luyện nhân viên
Việc xem xét kỹ lưỡng các thông tin có trong sổ tay nhân viên nên là một phần của việc đào tạo nhân viên mới. Cẩm nang điển hình bao gồm các vấn đề như chính sách và thủ tục liên quan đến lương và lương, tham dự, lợi ích của nhân viên, quấy rối tình dục, thủ tục kỷ luật và an toàn.Tiêu chuẩn hóa các thực hành này thông qua một hướng dẫn bằng văn bản đặt mọi người trên cùng một trang.
Khiếu nại kiện
Sự tồn tại của sổ tay nhân viên có thể là một thỏa thuận chính thức giữa một công ty và nhân viên của công ty. Các nhân viên mới thường phải ký vào một mẫu đơn xác nhận rằng họ đã đọc, hiểu và đồng ý với các chính sách và quy trình của sổ tay nhân viên như một điều kiện tuyển dụng. Khi một nhân viên nộp đơn khiếu nại dân sự đối với một công ty liên quan đến các vấn đề được nêu trong sổ tay nhân viên, nó có thể trở thành một tài liệu quan trọng trong vụ kiện. Một hướng dẫn nhân viên có thể giúp đỡ trong việc bảo vệ các trường hợp như vi phạm pháp luật phổ biến đối với các khiếu nại hợp đồng trong đó vấn đề pháp lý liên quan đến các vấn đề được giải quyết trong một cuốn sổ tay. Ngoài ra, sự tồn tại của một cuốn sổ tay nhân viên luôn được áp dụng cho nhân viên bất kể các vấn đề liên quan đến chủng tộc, giới tính và tuổi tác có thể giúp ích trong các khiếu nại liên quan đến phân biệt đối xử việc làm.
Tiết kiệm chi phí
Một cuốn sổ tay nhân viên được viết rõ ràng và xác định các vấn đề nổi bật liên quan đến việc làm sẽ làm giảm nhu cầu của nhân viên để kêu gọi nhân viên nhân sự với các câu hỏi được giải quyết trong cuốn sổ tay. Điều này tạo ra hiệu quả chi phí bằng cách cung cấp cho các chuyên gia nhân sự hoặc hành chính nhiều thời gian hơn để giải quyết các vấn đề khác trong công ty.
