Yêu cầu tiền tài trợ thông qua một lá thư là một đề xuất khó khăn bởi vì bạn phải có được nhiều thông tin chỉ trong một hoặc hai trang ngắn. Nếu bạn viết một lá thư xin việc đi kèm với một đề nghị tài trợ, bức thư cần trêu chọc độc giả của bạn để cô ấy sẽ muốn xem xét đề xuất này. Nhưng nếu bức thư là độc lập, nó cần trả lời một số câu hỏi chính. Tại sao nhà tài trợ nên tham gia? Tại sao họ nên mở một cuộc trò chuyện với bạn? Có gì trong đó cho nhà tài trợ?
Lời khuyên
-
Một lá thư tốt sẽ phác thảo lý do tại sao nhà tài trợ nên muốn hỗ trợ sự nghiệp của bạn và truyền đạt những gì trong đó cho nhà tài trợ.
Sắp xếp nội dung của bạn
Viết một danh sách các thông tin bạn muốn truyền đạt cho các nhà tài trợ tiềm năng theo thứ tự quan trọng. Chia nội dung của bạn thành các phần, quyết định mỗi đoạn trong thư của bạn sẽ chứa gì. Một lá thư hay có thể chứa một lời giới thiệu mạnh mẽ, một danh sách các lợi ích của bạn, chi tiết về sự kiện, các khoản phí và cách để người đọc liên lạc với bạn. Nếu thư của bạn là yêu cầu tài trợ, hãy viết một bức thư dài hai trang kèm theo một bảng đánh dấu trang duy nhất liệt kê các lợi ích, chi phí và thông tin liên lạc của bạn.
Bắt đầu với một giới thiệu mạnh mẽ
Bắt đầu thư của bạn bằng cách nói với các nhà tài trợ tiềm năng bạn có lợi ích cho họ. Donith bắt đầu thư của bạn bằng cách nói về thời gian bạn hoạt động, bao nhiêu người bạn phục vụ hoặc công việc bạn làm. Điều đó quan trọng và cần được đưa vào thư của bạn, nhưng bạn có thể phân biệt mình với nhiều tổ chức khác yêu cầu các doanh nghiệp đóng góp, quyên góp và tài trợ bằng cách ngay lập tức cho độc giả biết sự kiện của bạn có thể giúp doanh nghiệp của họ. Cụ thể, hãy cho các nhà tài trợ tiềm năng biết sự kiện của bạn có thể cung cấp cho họ tiếp xúc hiệu quả với khách hàng mục tiêu của họ.
Thí dụ:
Nếu bạn muốn tiếp cận hàng trăm phụ huynh mới trong thành phố của bạn, chúng tôi có một cơ hội tuyệt vời cho bạn! Vào ngày vui chơi sắp tới của trẻ em, chúng tôi muốn giới thiệu dòng quần áo trẻ em của bạn bằng cách bạn tài trợ một chiếc bàn với chi phí rất thấp.
Trình bày lợi ích của bạn
Liệt kê các lợi ích bạn cung cấp cho các nhà tài trợ tiềm năng, bao gồm, nhưng không giới hạn ở: biển hiệu tại sự kiện, vé miễn phí, quyền đặt tên, quyền truy cập vào danh sách người tham dự, lấy mẫu sản phẩm và logo trên các tài liệu tiếp thị, vé, áo phông và trang web của bạn. Giải thích về nhiệm vụ của tổ chức của bạn và nói với các nhà tài trợ rằng họ có thể liên kết với các tác phẩm tốt của bạn, tạo sự trung thành và ưu tiên thương hiệu giữa các đối tượng của bạn. Đây là nơi bạn bán cảm giác ấm áp và mờ nhạt của người Viking liên quan đến việc tài trợ. Nếu bạn đang cung cấp một tờ với danh sách các lợi ích và cơ hội tài trợ, hãy giữ phần này ngắn gọn và giới thiệu người đọc đến danh sách của bạn.
Thí dụ:
Chúng tôi đã hoạt động tại địa phương trong cộng đồng trong vài năm và playdate trẻ em hàng năm của chúng tôi là một sự kiện phổ biến. Chúng tôi có rất nhiều cha mẹ mới, với trẻ em từ sơ sinh đến 2 tuổi, những người rất thích nhìn thấy dòng quần áo của bạn. Với sự tài trợ của bảng, bạn có được các biển hiệu có logo phía trên bàn của bạn và ở lối vào sự kiện, một tờ rơi trong túi chúng tôi phân phối và một vị trí đắc địa vào ngày phát để tiếp xúc tối đa.
Cung cấp các chi tiết
Giải thích định dạng sự kiện của bạn, tham dự dự kiến, ngày, thành công trước đó và hậu cần khác. Liệt kê các chi phí cho một nhà tài trợ được tham gia nếu bức thư là cao độ và không kèm theo một đề xuất tài trợ. Giữ phần này ngắn gọn để ngăn thư của bạn chạy. Pique là một nhà tài trợ tiềm năng có mối quan tâm với các chi tiết rộng lớn vì vậy anh ta sẽ trở nên quan tâm và gọi để biết thêm chi tiết. Hãy suy nghĩ như một nhà tài trợ tiềm năng và kết thúc phần này bằng một câu kết thúc để khẳng định lại lợi ích của nhà tài trợ đối với doanh nghiệp nhà tài trợ tiềm năng.
Thí dụ:
Sự kiện của chúng tôi thu hút hàng trăm phụ huynh mới, hầu hết trong số họ ở trong giới hạn thành phố và địa phương đến cửa hàng quần áo của bạn. Các nhà tài trợ trước đây đã gần như bán hết các mặt hàng của họ, và thấy lượng khách hàng đi bộ tăng lên đáng kể. Trong ngày chơi của chúng tôi, được tổ chức vào ngày 12-4 vào thứ Hai, ngày 6 tháng 2, cha mẹ có thể uống cà phê và đi dạo quanh bàn trong khi con cái họ chơi trong phòng chơi được sửa sang lại của chúng tôi.
Kết thúc với lời kêu gọi hành động
Kết thúc thư của bạn yêu cầu nhà tài trợ hành động. Nếu nó có một lá thư xin việc kèm theo một đề xuất, hãy hướng nhà tài trợ đến đề xuất đó. Nếu bức thư là cao độ, hãy yêu cầu người đọc gọi điện hoặc gửi email trước một ngày cụ thể hoặc truy cập trang web của bạn để biết thêm chi tiết. Thêm một P.S. ở cuối thư làm cho thông tin đó nổi bật so với phần còn lại của nội dung, vì vậy hãy sử dụng tùy chọn đó để tạo ấn tượng mạnh mẽ cuối cùng.
Thí dụ:
Chúng tôi muốn có tất cả các nhà tài trợ của chúng tôi mua bàn của họ vào cuối tháng. Tôi sẽ theo dõi bạn vào tuần tới để xem mức độ tài trợ mà bạn cảm thấy thoải mái. Chúng tôi mong muốn tạo ra một quan hệ đối tác với bạn để giúp cha mẹ dễ dàng chuyển sang làm cha mẹ mới!
