Khi bạn chấm dứt một nhân viên, bạn có thể cần xử lý mức lương cuối cùng của nhân viên trước khi chu kỳ thanh toán được lên lịch thường xuyên tiếp theo của bạn. Mặc dù không có luật liên bang yêu cầu thanh toán ngay lập tức, luật tiểu bang bao gồm mức lương cuối cùng khác nhau đáng kể giữa các tiểu bang và thậm chí có thể yêu cầu bạn phát hành thanh toán ngay lập tức.
Luật liên bang
Luật liên bang không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán ngoài chu kỳ nào cho nhân viên rời đi, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ. Tuy nhiên không có quy định liên bang nào về việc bạn phải trả cho nhân viên bị chấm dứt nhanh như thế nào, Bộ Lao động không quy định các khía cạnh khác của tiền lương cuối cùng. Ví dụ: bạn phải phát hành thanh toán cho tất cả các giờ làm việc. Bạn có thể chia theo mức lương cuối cùng để chỉ bao gồm những ngày thực sự có hiệu quả, nhưng Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng nghiêm cấm bạn thực hiện các khoản khấu trừ bổ sung mà bạn thường không bao gồm trong một mức lương thông thường.
Lời khuyên
-
Bộ Lao động khuyến khích nhân viên cũ nộp đơn khiếu nại nếu họ không nhận được tiền lương cuối cùng vào ngày trả lương thường xuyên tiếp theo sau khi họ chấm dứt.
Luật pháp tiểu bang
Luật pháp tiểu bang liên quan đến thời điểm bạn phải đưa ra mức lương cuối cùng khác nhau đáng kể. Ở một số tiểu bang, như California, bạn phải cung cấp ngay khoản thanh toán cho tất cả thời gian làm việc ngay khi nhân viên bị chấm dứt. Các tiểu bang khác, như Colorado, yêu cầu thanh toán ngay lập tức nhưng cho phép một khoảng thời gian ân hạn ngắn nếu bộ xử lý bảng lương của bạn không hoạt động hoặc nếu nó bị đóng khi nhân viên bị chấm dứt. Các tiểu bang khác có phần khoan dung hơn, với thời gian thanh toán từ ngày làm việc tiếp theo ở Oregon đến 72 giờ ở Tây Virginia và thậm chí năm ngày làm việc ở bang Utah. Một số tiểu bang không có luật liên quan đến việc trả lương cho nhân viên, hoặc yêu cầu thanh toán vào ngày trả lương theo lịch trình tiếp theo hoặc trì hoãn các quy định của liên bang.
Lý do chấm dứt
Trong số các tiểu bang quy định mức lương cuối cùng, nhiều tiểu bang cho phép các giai đoạn thanh toán khác nhau dựa trên lý do nhân viên rời đi. Theo nguyên tắc chung, các tiểu bang này yêu cầu bạn phát hành tiền lương cuối cùng nhanh hơn nếu nhân viên vô tình bị chấm dứt. Bạn được cho thêm một chút thời gian nếu nhân viên nghỉ việc.
Lời khuyên
-
Kiểm tra với Bộ Lao động Tiểu bang của bạn để biết các luật mới nhất liên quan đến thời điểm bạn phải đưa ra mức lương cuối cùng. Nếu bạn không chắc chắn về các yêu cầu của bang, việc đưa ra mức lương cuối cùng ngay lập tức sẽ giúp đảm bảo bạn đáp ứng ngay cả những yêu cầu khắt khe nhất.
Những ý kiến khác
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng không quy định rằng bạn bao gồm các lợi ích như thời gian nghỉ và ngày nghỉ ốm trong mức lương cuối cùng, nhưng tiểu bang của bạn có thể yêu cầu các khoản thanh toán này. Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực báo cáo rằng nếu bạn sống ở một tiểu bang không bắt buộc các khoản thanh toán này, thì công ty của bạn sổ tay nhân viên nên giải thích những lợi ích và thanh toán thôi việc sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng.
