Chính sách nhân sự là những hướng dẫn mà một tổ chức hoặc công ty tạo ra để quản lý công nhân của mình. Các chính sách nhân sự mô tả loại hiệu suất công việc và hành vi tại nơi làm việc mà một tổ chức mong đợi từ nhân viên của mình, và loại bồi thường và cơ hội thăng tiến nào mà nó mang lại. Các quy tắc, yêu cầu, lợi ích và cơ hội được nêu trong chính sách nhân sự thường được xem là sự phản ánh của các tổ chức và các giá trị và mục tiêu.
Những thứ cơ bản
Mặc dù các chính sách nhân sự khác nhau giữa các công ty, hầu hết các chính sách bằng văn bản là các quy tắc chung áp dụng cho tất cả nhân viên thay vì yêu cầu công việc cụ thể cho từng công nhân. Một số thông tin cơ bản nhất bao gồm số giờ nhân viên dự kiến sẽ làm việc mỗi ngày, thời gian bắt đầu, thời gian nghỉ và ăn trưa, và số ngày ốm, ngày cá nhân và ngày nghỉ của mỗi công nhân được quyền với mức lương mỗi năm.
Đền bù
Chính sách nhân sự cũng mô tả mức lương mà nhân viên có thể mong đợi cho công việc của họ, mặc dù thường mức lương hoặc mức lương hoặc bậc được sử dụng thay vì số tiền cụ thể. Lịch trình trả lương và nhân viên được trả lương hàng tuần hay hai tuần một lần, cơ hội làm thêm giờ, tăng lương và những gì người quản lý có thể xem xét trong quá trình đánh giá nhân viên cũng thường được đưa vào. Các công ty cũng giải thích loại lợi ích chăm sóc sức khỏe nào được cung cấp cho người lao động và mỗi cá nhân dự kiến sẽ đóng góp bao nhiêu cho bảo hiểm đó. Bồi hoàn cho số dặm đã đi trong phương tiện cá nhân của nhân viên, các chi phí tại chỗ như quần áo đặc biệt và giáo dục giúp nâng cao hiệu suất công việc của một cá nhân thường được thảo luận như là một phần của gói bồi thường của công ty.
Người giám sát và Khiếu nại
Chuỗi chỉ huy hoặc người giám sát một nhân viên trong công việc cũng nên là một phần của chính sách nhân sự. Nhiều người sử dụng lao động nêu rõ các hành động hoặc hành vi cụ thể không được chấp nhận tại nơi làm việc và các loại nhân viên kỷ luật có thể mong đợi từ người giám sát nếu những quy tắc đó bị phá vỡ. Tuy nhiên, hầu hết các chính sách nhân sự cũng bao gồm một quy trình khiếu nại giải thích cách nhân viên có thể kháng cáo quyết định kỷ luật của người giám sát nếu họ cảm thấy không công bằng.
Luật việc làm
Mặc dù người sử dụng lao động có thể lấp đầy các chính sách nhân sự với các yêu cầu và lợi ích khác, trong một số trường hợp, chính sách được xác định bởi luật lao động liên bang. Ví dụ, một chủ nhân có thể chọn trả cho công nhân của mình 100 đô la một giờ. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, một người sử dụng lao động phải trả cho người lao động ít nhất mức lương tối thiểu liên bang hoặc mức lương tối thiểu của tiểu bang nếu nó cao hơn. Theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, một công ty có từ 50 nhân viên trở lên phải cho phép bất kỳ công nhân nào làm việc trong 12 tháng được nghỉ phép 12 tuần để sinh hoặc nhận con nuôi, vì nghiêm trọng bệnh tật hoặc cấp cứu liên quan đến nghĩa vụ quân sự của một thành viên gia đình. Ủy ban cơ hội bình đẳng thi hành luật liên bang cấm người sử dụng lao động phân biệt đối xử với người lao động hoặc chủng tộc, giới tính, tôn giáo hoặc nguồn gốc quốc gia.
Những mục tiêu
Các chính sách nhân sự, một phần, là kết quả của phong trào sau Thế chiến II, xem xét lĩnh vực tâm lý tổ chức mới nổi và cố gắng áp dụng các quy tắc nhất định cho người lao động để làm cho ngành công nghiệp hiệu quả và hiệu quả hơn. Trong những năm 1960 và 70, lĩnh vực nhân sự bắt đầu mở ra một cách tiếp cận nhân văn và ý thức xã hội hơn đối với các chính sách nhân sự, nhấn mạnh ý thức an toàn, hạnh phúc và cơ hội của người lao động như một phương tiện để đạt được năng suất cao hơn. Ngoài năng suất, các nhà văn như Jette Louise Flensburg, các tổ chức như Chiến dịch Nhân quyền và các học giả như Matt Huffman tại Đại học Santa Barbara tin rằng các chính sách nhân sự có khả năng tạo ra và thúc đẩy bình đẳng giữa các công nhân.
