Luật lao động về việc thay đổi bản mô tả công việc có lợi cho nhà tuyển dụng trong hầu hết các tình huống. Nói chung, một nhà tuyển dụng có thể thay đổi một mô tả công việc bất cứ khi nào thuận tiện cho công ty. Trong một số tình huống, việc thay đổi mô tả công việc đòi hỏi phải thương lượng với nhân viên hoặc với công đoàn.
Khi mô tả công việc được bảo vệ
Mô tả công việc và nhân viên hoàn thành chúng được bảo vệ khi hợp đồng lao động chính thức được thiết lập. Hợp đồng lao động bằng văn bản có thể chứa ngôn ngữ chỉ định vai trò và nhiệm vụ công việc nhưng thường tập trung vào tiền lương, lợi ích, vị trí làm việc và chức danh. Khi ký hợp đồng, nhân viên tương lai nên yêu cầu ngôn ngữ nói rõ vai trò nào họ dự kiến sẽ thực hiện và liệu vai trò đó có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước hay không. Nhu cầu của công ty thay đổi, và các công ty có quyền thay đổi mô tả công việc phù hợp.
Hợp đồng bảo vệ nhân viên
Hợp đồng lao động đã được đàm phán thông qua một liên minh thường có các quy định bảo vệ quyền của người lao động khỏi những thay đổi tùy tiện và thất thường trong điều kiện làm việc. Vi phạm hợp đồng có thể xảy ra nếu chủ lao động thay đổi bản mô tả công việc mà không đàm phán lại với công đoàn. Các cuộc đàm phán thường được thực hiện trên thời gian biểu thường xuyên, điều này hạn chế cơ hội cho các nhà tuyển dụng thay đổi vai trò được thiết lập một cách nhanh chóng.
Bảo vệ theo luật lợi ích đặc biệt
Luật việc làm được phát triển cho các nhóm lợi ích được bảo vệ hoặc đặc biệt có thể bảo vệ nhân viên khỏi những thay đổi cụ thể trong mô tả công việc của họ. Chủ nhân không thể vi phạm bất kỳ luật nào trong nỗ lực thay đổi mô tả công việc. Ví dụ, Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật bảo vệ người khuyết tật tại nơi làm việc. Một thay đổi mô tả công việc buộc một nhân viên làm việc trong một khả năng mà anh ta không thể thực hiện thể chất sẽ là bất hợp pháp.
Mô tả công việc Thực tiễn tốt nhất
Hầu hết các mối quan hệ việc làm được coi là "theo ý muốn", có nghĩa là người sử dụng lao động có thể cho phép một nhân viên ra đi một cách hợp lý và một nhân viên có thể rời đi theo ý của mình. Thực hành việc làm tốt nhất liên quan đến mô tả công việc kêu gọi các giám sát viên giữ cho các mô tả công việc được cập nhật bằng cách liên quan đến nhân viên trong bất kỳ thay đổi mong muốn. Tối thiểu, một nhân viên và giám sát viên nên gặp nhau hàng năm để thảo luận về bản mô tả công việc, có thể nhân dịp đánh giá hiệu suất. Trong trường hợp luật không cung cấp hướng dẫn cụ thể, ý thức và hành động chung phù hợp với luật lao động sẽ thúc đẩy mối quan hệ giữa người lao động và người lao động lành mạnh.
