Thư yêu cầu là một loại thư phổ biến mà hầu hết các doanh nhân và học giả phải viết. Cho dù bạn cần một tác giả phát biểu tại bữa tiệc trưa của bạn hoặc biết thêm thông tin về trợ cấp hưu trí của bạn, bạn sẽ cần sự giúp đỡ từ ai đó ít nhất một lần trong suốt sự nghiệp của mình. Nhiều người gặp khó khăn khi viết thư yêu cầu vì họ cảm thấy rằng họ đang làm phiền người nhận, tuy nhiên, trong thế giới kinh doanh và trong giới học thuật, nơi làm việc phụ thuộc vào các kết nối và ưu đãi.
Nhập ngày và bỏ qua một dòng. Nhập tên và tiêu đề của người nhận, tên công ty của cô ấy và địa chỉ công ty của cô ấy trên các dòng riêng biệt. Bỏ qua một dòng khác và gõ "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm.
Giới thiệu bản thân và nêu yêu cầu của bạn một cách lịch sự. Hãy cụ thể và lên phía trước về những gì bạn cần.Ví dụ: "Tên tôi là Sarah Lawler và tôi là Giám đốc sản xuất tại Georgia Pine Products. Tôi biết rằng tổ chức của bạn giúp các tập đoàn thiết kế phương pháp tái chế chất thải từ các sản phẩm gỗ và tôi quan tâm đến việc nói chuyện với bạn về dịch vụ của bạn và cách họ có thể hỗ trợ chúng tôi ở đây."
Cung cấp bất kỳ chi tiết về yêu cầu trong các đoạn tiếp theo. Hãy cụ thể và chi tiết để ngăn chặn email qua lại và làm rõ.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và đưa ra bất kỳ thời hạn hoặc thông tin nào mà người nhận cần đáp ứng yêu cầu của bạn. Cung cấp điện thoại, fax và e-mail của bạn nếu chúng không được liệt kê trong tiêu đề thư.
Đóng thư bằng cách gõ "Trân trọng" và bỏ qua ba dòng. Nhập tên và tiêu đề của bạn và in chữ trên tiêu đề thư của công ty. Ký tên của bạn trên tên đánh máy.
