Thực hiện một yêu cầu tài trợ bằng thư kinh doanh có thể là một cách hiệu quả để tìm kiếm sự đóng góp tài chính từ các tập đoàn, tổ chức và các nhà tài trợ tiềm năng khác. Bức thư nên có nhiều thông tin, nêu rõ nhu cầu và chứng minh làm thế nào nhà tài trợ có thể tạo ra tác động tích cực thông qua hỗ trợ tài chính của cô ấy.
Thiết lập kết nối
Nhấp chuột ngay lập tức với người nhận bằng cách tham khảo một kết nối có liên quan. Ví dụ, lưu ý nếu công ty là một người hỗ trợ liên tục. Công ty của bạn đã là một nhà tài trợ hào phóng trong hơn 10 năm qua và sự hỗ trợ liên tục của bạn rất quan trọng đối với những nỗ lực của chúng tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ mới, hãy kết nối sứ mệnh của bạn với doanh nghiệp. Hôm nay tôi viết thư cho bạn vì công ty của bạn được biết đến với cam kết tài chính hỗ trợ nghệ thuật trong cộng đồng của chúng tôi.
Tên Tên
Tận dụng các kết nối chuyên nghiệp, đặc biệt nếu bạn có thể gửi thư yêu cầu tài trợ cho nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc công ty mà kết nối với tổ chức của bạn bằng mọi cách. Ví dụ: nếu Giám đốc điều hành của bạn phục vụ trong hội đồng quản trị của một tổ chức, hãy phát hành thư trực tiếp từ anh ấy. Đây là niềm vui của tôi để phục vụ trên tàu của bạn trong hai năm qua. Như vậy, tôi biết tầm quan trọng của tổ chức đối với việc hỗ trợ các nỗ lực tiếp cận cộng đồng và các chiến dịch vốn như thế này.
Giải thích sự cần thiết
Giải thích những gì các quỹ được yêu cầu sẽ được sử dụng cho. Ví dụ, sự đóng góp của bạn sẽ cho phép chúng tôi trợ cấp các chương trình sau giờ học cho 50 trẻ em có nguy cơ từ cộng đồng của chúng tôi. Hãy buộc một câu chuyện thành công vào yêu cầu của bạn, nếu có thể. Ban năm nay, ủy ban chương trình của Lọ sẽ được lãnh đạo bởi Jane Smith, một trong những đứa trẻ đầu tiên tham gia chương trình sau giờ học của chúng tôi khi nó bắt đầu 25 năm trước. Hôm nay Jane là một chủ doanh nghiệp nhỏ hưng thịnh, người cho rằng phần lớn thành công của mình là cố vấn mà cô ấy nhận được ở trung tâm của chúng tôi.
Hỏi
Phác thảo những gì bạn cần và khi bạn cần nó. Bạn có thể chọn yêu cầu một số tiền cụ thể, cung cấp cho người nhận thư chậm trễ trong việc quyết định số tiền quyên góp hoặc cung cấp một phạm vi số tiền đóng góp được đề xuất. Chi tiết tùy chọn thanh toán, chẳng hạn như ghi nợ điện tử, séc, phiếu chuyển tiền hoặc phí thẻ tín dụng. Nêu rõ thời hạn để khuyến khích đáp ứng kịp thời.
Đánh giá cao
Các doanh nghiệp được hưởng lợi từ các đóng góp từ thiện bằng cách công nhận. Phác thảo cách bạn có kế hoạch để ghi nhận các nhà tài trợ cho đóng góp. Điều này có thể bao gồm sự công nhận tại một sự kiện cao cấp, vị trí logo trên các tài liệu quảng cáo hoặc màn hình hiển thị mảng hoặc biểu ngữ. Ví dụ, Trả lại cho sự hào phóng của bạn, công ty của bạn sẽ nhận được bục nhận trong bữa tối đánh giá cao hàng năm của chúng tôi, một trang hồ sơ trên trang web tổ chức của chúng tôi và một đề cập trong tất cả các cuộc phỏng vấn truyền thông.
