Cơ cấu tổ chức có thể làm hoặc phá vỡ một doanh nghiệp. Quản lý cấp cao và báo cáo đi lên phải cung cấp một cơ sở vững chắc cho nhân viên để họ có đủ động lực. Khi có những vết nứt trong cấu trúc này, hoặc thiếu suy nghĩ về phía trước, các doanh nghiệp có nguy cơ mất nhân viên tốt nhất do thiếu động lực trong công ty.
Sự tự tin
Khi một doanh nghiệp hoặc công ty có một cơ cấu tổ chức mạnh mẽ, nhất quán, nhân viên cảm thấy an tâm trong công việc của họ. Nếu tổ chức của bạn có lịch sử tuyển dụng từ bên trong, thúc đẩy nhân viên hiệu quả và tuổi thọ cao, điều này sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên hiện tại và cho phép họ thư giãn nỗi sợ mất việc hoặc quản lý sai, và cống hiến cho vị trí của họ. Trong một bài viết cho AllBusiness.com, Peter Christensen lưu ý các lý thuyết của Abraham Maslow rằng tất cả các hành vi của con người được cai trị bởi sự hài lòng của mỗi cá nhân với năm mức nhu cầu của con người. Thứ hai trong danh sách này là an toàn và bảo mật. Sẽ an toàn khi quy định rằng những người có niềm tin vào cấu trúc quản lý của họ sẽ phản hồi tích cực với tổ chức của họ.
Mục tiêu chia sẻ
Khi doanh nghiệp của bạn có một cấu trúc tổ chức minh bạch, bạn có một ống dẫn để chia sẻ các mục tiêu và kế hoạch của công ty với nhân viên của bạn. Khi bạn chia sẻ các mục tiêu này và sắp xếp chúng với các mục tiêu cá nhân của nhân viên, bạn có thể đưa các nhóm về phía trước một cách hiệu quả. Khi quản lý của tổ chức của bạn tạo ngân sách mới và kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo, hãy chia sẻ các chi tiết thích hợp với quản lý cấp trung và giao nhiệm vụ cho họ để tạo các kế hoạch tương ứng với các thành viên trong nhóm của họ. Mục tiêu phát triển nghề nghiệp của mỗi nhân viên nên chạy song song với các mục tiêu của công ty. Khi các mục tiêu kinh doanh được đáp ứng, nhân viên nên được thông báo để họ có thể đánh giá tiến trình của chính họ so với mục tiêu của công ty.
Trách nhiệm giải trình
Các tổ chức doanh nghiệp hiệu quả có dòng báo cáo rõ ràng. Điều này có nghĩa là nếu một nhân viên có ý tưởng, thách thức, vấn đề hoặc vấn đề, anh ta biết chính xác ai sẽ nói chuyện với. Khi các công ty không có cơ cấu tổ chức mạnh mẽ, cả cơ hội và khiếu nại đều có thể bị mất. Các công ty tốt nhất có các kênh truyền thông mạnh được xây dựng trong cơ cấu tổ chức của họ. Kết quả là những nhân viên biết rằng họ có cả cơ hội để chia sẻ ý tưởng cũng như cơ hội để thảo luận về các vấn đề. Điều này cũng tạo ra một văn hóa nơi quản lý và nhân viên chịu trách nhiệm cho sự thành công và lỗi. Nhân viên của bạn càng có trách nhiệm, họ càng có nhiều khả năng làm việc hướng tới thành công.
