Các thành viên câu lạc bộ tham gia vào các hoạt động khác nhau trong suốt cả năm. Vào cuối mỗi năm, các thành viên câu lạc bộ có thể tổ chức lễ kỷ niệm và tiến hành các hoạt động khác, chẳng hạn như bầu các sĩ quan mới để phục vụ trong năm tới. Các sĩ quan câu lạc bộ muốn càng nhiều thành viên tham dự cuộc họp kỷ niệm càng tốt và có thể kết hợp các chức năng để tiến hành kinh doanh, ăn mừng những thành tựu của năm qua và lên kế hoạch cho các mục tiêu mới cho năm tới.
Phát hành lời mời
Gửi lời mời hoặc lời nhắc để cho các thành viên câu lạc bộ biết rằng chức năng câu lạc bộ tiếp theo sẽ tổ chức lễ kỷ niệm câu lạc bộ. Bao gồm các hình ảnh của các hoạt động năm ngoái và các mục tiêu thành tích đã đạt được. Mời các thành viên gửi hình ảnh họ chụp cho một buổi trình diễn kỷ niệm cuối năm tại cuộc họp. Lập danh sách các hoạt động khác mà họ có thể mong đợi trong lễ kỷ niệm. Nếu các cuộc bầu cử sẽ trùng với lễ kỷ niệm, hãy bao gồm các thành viên đó trong danh sách sĩ quan.
Giải thưởng Hand Out
Cho phép các thành viên đề cử mọi người cho các giải thưởng khác nhau của câu lạc bộ, chẳng hạn như người gây quỹ tốt nhất, người hâm mộ bánh quy nướng nhất, người hâm mộ câu lạc bộ, người hâm mộ câu lạc bộ và người hâm mộ đáng tin cậy nhất. Sau khi tất cả các phiếu bầu được in, hãy in một chương trình kỷ niệm để tôn vinh người nhận được in và đặt một bản sao trong sổ lưu niệm của câu lạc bộ hoặc sổ ghi chép. Bạn có thể bao gồm phần thưởng đáng kể hơn cho một số chỉ định, chẳng hạn như một bó hoa hoặc một cuốn sách quà tặng.
Ăn thôi
Lên kế hoạch cho một bữa ăn ngon cho lễ kỷ niệm câu lạc bộ của bạn. Một potluck giữ chi phí xuống và tạo ra ít phiền phức hơn. Tuy nhiên, đối với các ngày kỷ niệm quan trọng, bạn có thể muốn một bữa ăn được phục vụ và mời các cựu sinh viên câu lạc bộ trở lại tham gia vào lễ kỷ niệm. Một số thành viên câu lạc bộ có thể nỗ lực đặc biệt để tham dự nếu họ biết nhiều cựu sinh viên sẽ trở lại cho sự kiện này. Tạo trung tâm mà các thành viên câu lạc bộ có thể giành chiến thắng và mang về nhà sau lễ kỷ niệm. Yêu cầu các tình nguyện viên hỗ trợ trang trí, lời mời, thiết lập và phá vỡ. Trách nhiệm cụ thể có thể lôi kéo nhiều người tham dự và đảm bảo rằng không ai phải gánh vác trách nhiệm của toàn bộ sự kiện.
Sự kiện đặc biệt
Kỷ niệm câu lạc bộ của bạn với một buổi đi chơi hoặc sự kiện đặc biệt khác, chẳng hạn như ký tặng sách cho một câu lạc bộ sách, nếm rượu vang cho một câu lạc bộ ăn tối hoặc một hội nghị khu vực hoặc quốc gia với các câu lạc bộ khác trong tổ chức của bạn. Cung cấp cách các thành viên câu lạc bộ có thể giành giải thưởng hoặc chỗ ở miễn phí để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể trước lễ kỷ niệm. Phát tài liệu quảng cáo và nói chuyện nhiệt tình tại các cuộc họp trước lễ kỷ niệm.
