Quy trình kế toán bao gồm một số chu kỳ khác nhau. Mỗi chu kỳ phản ánh một loại hoạt động kinh doanh nhất định. Kế toán xác định từng giao dịch theo hoạt động và theo cùng một quy trình để ghi lại và báo cáo thông tin liên quan. Năm chu kỳ kế toán là doanh thu, chi tiêu, chuyển đổi, tài chính và tài sản cố định. Các chu kỳ kết hợp lặp lại mỗi kỳ kế toán
Doanh thu
Chu kỳ doanh thu có hai nhóm giao dịch chính: doanh thu và biên lai tiền mặt. Bán hàng bao gồm tất cả doanh thu kiếm được từ hàng hóa và dịch vụ được mua bởi người tiêu dùng. Cũng bao gồm giảm giá bán hàng, lợi nhuận hoặc phụ cấp. Biên lai tiền mặt đại diện cho tiền mặt thực tế nhận được của một công ty. Theo kế toán dồn tích - phương pháp phổ biến nhất được sử dụng để ghi lại các giao dịch - doanh thu và biên lai tiền mặt là các giao dịch riêng biệt.
Chi phí
Các chi phí đại diện cho giá trị được đưa ra để có được hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. Các nhóm giao dịch bao gồm mua hàng tồn kho, mua tín dụng, trả lương và giải ngân tiền mặt. Bất cứ khi nào một công ty sử dụng tiền mặt, nó đều thuộc chu kỳ kế toán này. Các chi phí là chi phí hoặc chi phí. Một chi phí thường sẽ mang lại giá trị cho một công ty - chẳng hạn như một tài sản - trong khi chi phí là sử dụng vốn một lần.
Chuyển đổi
Chu trình chuyển đổi chiếm sản xuất hàng hóa và dịch vụ của một công ty. Kế toán chi phí thường là một tiểu đơn vị của chu kỳ này. Kế toán sẽ phân bổ chi phí sản xuất cho tất cả hàng hóa và dịch vụ. Chu kỳ chuyển đổi lấy thông tin từ chu kỳ chi tiêu và sử dụng nó để chi tiêu chính xác tất cả các mặt hàng được sản xuất. Chu trình này có thể chạy trong một quy trình liên tục thay vì các kỳ kế toán riêng lẻ.
Tài chính
Các công ty có thể cần tài trợ bên ngoài để tài trợ cho hoạt động kinh doanh. Chu kỳ tài chính sẽ ghi lại và báo cáo thông tin liên quan đến giao dịch chứng khoán, nợ, trái phiếu và cổ tức. Việc mua lại tài chính bên ngoài và các khoản thanh toán được thực hiện cho các nhà đầu tư hoặc người cho vay sẽ rơi vào chu kỳ này. Giao dịch có thể ít thường xuyên hơn ở đây nếu các công ty không sử dụng tiền bên ngoài cho hoạt động của họ.
Tài sản cố định
Đầu tư vốn đại diện cho việc mua các tài sản lớn được sử dụng trong hoạt động. Việc mua và khấu hao tài sản cố định là các giao dịch phổ biến trong chu kỳ này. Bán hết tài sản cũ hoặc lỗi thời cũng thuộc chu kỳ này. Chu kỳ tài sản cố định có thể có mối quan hệ chặt chẽ với chu kỳ tài chính. Nhiều công ty sử dụng tài chính bên ngoài để mua tài sản cố định. Do đó, một giao dịch cố định có thể có một giao dịch liên quan trong chu kỳ tài chính.
