Năm tài chính là khoảng thời gian một năm mà các doanh nghiệp sử dụng để chuẩn bị báo cáo tài chính. Năm tài chính không trùng với năm dương lịch. Các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính hàng quý hoặc hàng năm. Điều này thường không ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp, mà chỉ là cách doanh nghiệp xử lý báo cáo tài chính.
Giai đoạn
Báo cáo hàng năm cho một năm tài chính cụ thể chi tiết dữ liệu tài chính của một doanh nghiệp trong 12 tháng. Đúng như tên gọi của nó, báo cáo hàng quý chia năm thành bốn phần. Do đó, một báo cáo tài chính hàng quý sẽ trình bày chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian ba tháng mỗi lần. Trong suốt một năm tài chính, một doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một bộ báo cáo hàng năm, bốn bộ báo cáo hàng quý hoặc cả hai.
Giai đoạn
Giống như một năm dương lịch bình thường, năm tài chính kéo dài hơn 12 tháng. Tuy nhiên, nó không bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12, theo Nolo. Năm tài chính thường kết thúc vào ngày cuối cùng của tháng, có thể là bất kỳ tháng nào trừ tháng 12. Nếu năm tài chính của một doanh nghiệp diễn ra từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3, báo cáo tài chính hàng năm sẽ hoạt động từ tháng 4 đến tháng 3. Ngược lại, báo cáo hàng quý của nó sẽ chạy từ tháng 4 đến tháng 6, tháng 7 đến tháng 9, tháng 10 đến tháng 12 và tháng 1 đến tháng 3.
Chuẩn bị
Kế toán sẽ chuẩn bị các báo cáo của một doanh nghiệp hàng quý hoặc hàng năm. Họ cũng phải thực hiện quá trình chuyển tiếp số dư vào cuối năm tài chính. Điều này liên quan đến việc ghi lại số dư cuối năm tài chính cũ là số dư đầu năm mới. Doanh nghiệp cũng phải thực hiện nhiều điều chỉnh kế toán khác nhau để chuẩn bị cho năm tài chính mới. Doanh nghiệp phải làm điều này vào cuối mỗi báo cáo hàng năm hoặc vào cuối báo cáo hàng quý thứ tư trong năm.
Báo cáo cuối năm
Bất kể lựa chọn kỳ kế toán nào, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị báo cáo cuối năm vào cuối năm tài chính. Đây sẽ là báo cáo hàng năm hoặc báo cáo hàng quý của quý cuối cùng của năm. Nếu một doanh nghiệp chuẩn bị cả báo cáo hàng năm và hàng quý, cả hai báo cáo cuối năm của nó sẽ phù hợp. Tuy nhiên, chúng có thể khác nhau nếu doanh nghiệp thay đổi thời gian của năm tài chính trong năm, theo Đại học Long Island.
