Phần cuối của một lá thư tham khảo có lẽ là phần dễ nhất của bức thư để viết vì bạn đã tóm tắt thông tin xuất hiện trong phần thân của bức thư. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải có ngôn ngữ phù hợp nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt với người đọc. Mỗi đoạn văn phải tỏa sáng để thuyết phục người nhận rằng người mà bạn giới thiệu là đáng để thuê.
Tập trung vào cơ thể của bức thư
Phần chính của bức thư của bạn nên mô tả các kỹ năng xuất sắc và đặc điểm tính cách khiến người mà bạn đề nghị phù hợp với công việc. Nhiều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm các đặc điểm cụ thể phù hợp với vị trí, vì vậy hãy tự hỏi những gì người nhận cần biết. Là nhân viên một người giải quyết vấn đề sáng tạo? Anh ấy có một sự tinh tế cho tổ chức hoặc kỹ năng làm việc nhóm tuyệt vời? Là anh ấy trưởng thành hơn tuổi? Bao gồm tất cả các lý do tại sao người này là một ứng cử viên đủ điều kiện, liên quan đến các ví dụ cụ thể trong đó người đó đã sử dụng thành công các kỹ năng cần thiết cho vị trí này.
Bao gồm một tuyên bố kết thúc
Chuyển đến đoạn áp chót trong thư của bạn bằng một cụm từ như "Tóm lại", "Đang kết thúc", "Theo đó" hoặc "Không nghi ngờ gì". Sau đó, viết một hoặc hai câu làm cho một tuyên bố rõ ràng về khuyến nghị. Các từ ngữ nên chảy một cách hợp lý từ các điểm bạn đã thực hiện trong phần thân của bức thư; về cơ bản, bạn đã tóm tắt những gì đã đến trước đó. Dưới đây là một ví dụ: "Không nghi ngờ gì nữa, tôi khuyên bạn nên tên cho vị trí. Là một nhân viên chăm chỉ và là một người chơi tuyệt vời, tôi tin rằng cô ấy sẽ là một sự bổ sung quý giá cho tổ chức của bạn."
Mời người nhận liên lạc với bạn
Sử dụng đoạn cuối cùng để cung cấp chi tiết liên lạc của bạn và mời người nhận liên hệ với bạn nếu có thêm câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể viết: "Xin vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại nếu bạn muốn thảo luận thêm về vấn đề này. Tôi sẽ vui lòng mở rộng theo đề xuất của tôi." Bằng cách mời theo dõi như vậy, bạn trấn an người đọc rằng bạn sẵn sàng đứng đằng sau đề xuất của bạn. Viết "chân thành", "thân ái" hoặc tương tự để kết thúc bức thư, sau đó ký tên và viết tên của bạn.
Công bằng, chính xác và phù hợp
Thư giới thiệu là cực kỳ tích cực, nhưng chúng không phải là. Đủ điều kiện đề xuất của bạn nếu kinh nghiệm làm việc với nhân viên của bạn không hoàn toàn tích cực. Các tài liệu tham khảo bạn đưa ra phải công bằng, chính xác và phù hợp. Donith đề cập đến bất cứ điều gì mà bạn không biết là đúng. Người nhận có thể thách thức bạn về những điều bạn đã nói và bạn sẽ phải tự biện minh cho mình. Hãy nhớ rằng, uy tín của bạn là trên đường dây.
