Nhiều cửa hàng vẫn sử dụng máy tính tiền để bán hàng. Máy tính tiền là một lựa chọn thuận tiện cho doanh nghiệp vì chúng có các khóa lập trình, làm toán cho bạn và cung cấp một vị trí an toàn cho tiền mặt. Hầu hết các máy tính tiền hoạt động theo cách tương tự.
Khóa xác định trên máy tính tiền
Tùy thuộc vào loại máy tính tiền, các phím số được nâng lên hoặc phẳng. Các phím chức năng thường được sử dụng nhiều như các phím số và chúng có thể được tìm thấy phía trên các số. Bạn có thể định vị các phím chức năng ở cả hai bên của bàn phím đăng ký với các nhãn có thể bao gồm Vô hiệu, Kiểm tra, Thuế 1, Tiền mặt, Sạc điện và Tổng phụ. Các khóa bổ sung có thể liên quan đến các mặt hàng cụ thể được bán tại cửa hàng nơi bạn làm việc.
Thay thế băng đăng ký
Nếu bạn vận hành máy tính tiền, bạn sẽ cần biết cách thay thế băng đăng ký khi cần. Bắt đầu bằng cách loại bỏ hình trụ rỗng giữ băng đăng ký cũ tại chỗ và đặt một cuộn giấy mới trên trục chính. Tùy thuộc vào loại thanh ghi, bạn có thể phải khóa cuộn giấy, để nó giữ nguyên vị trí. Để chắc chắn biên nhận tiếp theo bạn in là thẳng, hãy cắt bỏ một số giấy thừa.
Quét các mặt hàng theo mã giá phổ quát
Hầu hết các máy tính tiền đều đi kèm với một máy quét cầm tay mà bạn sử dụng để quét UPC, nó sẽ gửi thông tin trực tiếp đến bộ nhớ của máy tính tiền. Sau khi bạn quét, mục và giá sẽ hiển thị trên sổ đăng ký.Nếu thanh ghi không có máy quét hoặc nếu UPC không quét vì lý do nào đó, bạn có thể nhập vào UPC và thanh ghi sẽ nhận ra mục.
Sự khác biệt giữa máy tính tiền và điểm bán hàng trên máy vi tính
Các doanh nghiệp luôn cố gắng tìm kiếm các lựa chọn thuận tiện hơn và nhanh hơn. Một số doanh nghiệp đã chuyển sang hệ thống điểm bán hàng trên máy vi tính (POS). Máy tính tiền là một cỗ máy theo dõi các giao dịch bán hàng, giữ tiền và thay đổi. Một hệ thống POS còn hơn thế nữa vì đây là hệ thống máy tính ghi lại một số loại dữ liệu kinh doanh, theo dõi hàng tồn kho và xử lý các giao dịch tài chính.
Sự khác biệt chính giữa hệ thống POS và máy tính tiền là giao tiếp và hiệu quả. Một hệ thống POS ghi lại giao dịch và cũng cung cấp theo dõi thời gian thực của từng mặt hàng mà khách hàng mua. Ví dụ: nếu khách hàng mua máy tính xách tay, hệ thống POS sẽ ghi lại thông tin mua và thuế và có thể tích hợp với hệ thống kiểm kê để cho phép doanh nghiệp sắp xếp lại. Sau khi có được thông tin, nó được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và đại diện công ty có thể truy cập theo yêu cầu.
