Có nhiều tình huống mà bạn có thể thấy mình chịu trách nhiệm xử lý tiền. Có lẽ bạn làm việc trong một doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải chạy một máy tính tiền. Có lẽ bạn đang tham gia vào một buổi gây quỹ và được giao trách nhiệm thu thập quyên góp. Dù trong tình huống nào, điều quan trọng là phải giữ ngăn kéo máy tính tiền của bạn được tổ chức. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện thay đổi và đếm tiền cho mục đích kế toán, và nó sẽ giúp đảm bảo số dư đăng ký của bạn vào cuối ngày.
Sắp xếp các hóa đơn theo mệnh giá. Sắp xếp từng chồng hóa đơn để tất cả chúng cùng hướng về phía trước, với mặt trước của mỗi hóa đơn hướng lên trên.
Đặt chồng 1s vào khe của ngăn tiền mặt xa nhất bên trái. Đặt 5s vào khe tiếp theo, 10 giây tiếp theo và 20 giây ở khe xa nhất bên phải.
Đặt bất kỳ hóa đơn nào lớn hơn 20 và tất cả séc nhận được trong ngăn bên dưới ngăn kéo tiền mặt.
Sử dụng kẹp giấy hoặc dây cao su để lưu trữ hóa đơn trong các nhóm lớn hơn. Nhóm 1 và 5s trong bộ 25 đô la. Nhóm 10 và 20 trong bộ 100 đô la. Lưu trữ các bộ cắt trong ngăn dưới ngăn kéo tiền mặt.
Phân tách tiền bằng mệnh giá và đặt từng cọc trong một phần riêng biệt của ngăn kéo tiền mặt. Bắt đầu với đồng xu ở phía bên trái, biệt thự tiếp theo, sau đó là xu và cuối cùng là ở phía bên phải.
Sử dụng cuộn đồng xu để chứa tiền thừa. Lưu trữ các cuộn đồng xu trong ngăn bên dưới ngăn kéo.
Chỉ mở một cuộn xu tại một thời điểm để dễ dàng đếm số xu vào cuối ngày.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kẹp giấy lớn hoặc dây cao su
-
Đồng xu cuộn
Lời khuyên
-
Khi bạn thu thập tiền, hãy đặt các hóa đơn hướng về cùng một hướng trong phần thích hợp của ngăn kéo để giữ cho nó được tổ chức.
Khi bạn nhận được một số tiền vượt quá của bất kỳ hóa đơn cụ thể nào, hãy kẹp các hóa đơn vượt quá lại với nhau thành một bộ 25 đô la hoặc 100 đô la và chuyển nó vào ngăn dưới ngăn kéo.
