Một công ty là một công dân của tiểu bang mà nó được thành lập. Nếu một công ty muốn thay đổi trạng thái thành lập công ty (còn được gọi là tái hợp), công ty phải chính thức chấm dứt mối quan hệ với nhà nước ban đầu và bắt đầu mối quan hệ với tư cách là công dân của nhà nước mới. Mỗi tiểu bang có luật công ty riêng và quy trình tái hợp có thể khác nhau. Nói chung, có ba cách để thay đổi trạng thái thành lập: giải thể công ty ở trạng thái ban đầu và bắt đầu một công ty ở trạng thái mới; thành lập một tập đoàn ở bang mới và sáp nhập tập đoàn cũ vào đó (một tổ chức lại tổ chức trên mạng); hoặc giải thể công ty cũ và tái hợp ở bang mới bằng cách nộp giấy chứng nhận chuyển đổi.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Nghị quyết doanh nghiệp
-
Bài viết của công ty
-
Phí nộp hồ sơ
Có được sự đồng ý của hội đồng quản trị và các cổ đông của tập đoàn, nếu cần thiết, để thay đổi trạng thái thành lập công ty. Đối với một doanh nghiệp nhỏ có một hoặc hai chủ sở hữu, bước này có thể không cần thiết, vì một quyết định đơn giản của các chủ sở hữu là đủ để tiến lên. Tuy nhiên, nếu tồn tại một cấu trúc công ty chính thức hơn, sẽ cần một nghị quyết của công ty để tạo ra sự thay đổi đáng kể trong hoạt động.
Giải thể công ty ở trạng thái ban đầu. Ở hầu hết các bang, việc đăng ký doanh nghiệp được xử lý bởi thư ký của văn phòng bang. Tại trang web của thư ký bang, một công ty có thể tìm thấy thông tin để nộp giấy chứng nhận giải thể hoặc tài liệu khác theo yêu cầu của nhà nước để kết thúc đăng ký của tập đoàn. Điều quan trọng là phải giải thể hợp lý công ty ở trạng thái cũ; nếu không, công ty sẽ tiếp tục có nghĩa vụ nộp thuế nhà nước.
Bắt đầu một công ty mới dưới cùng tên bằng cách nộp các bài báo hợp nhất với thư ký văn phòng bang ở bang mới nếu công ty của bạn có ít tài sản và thay đổi số nhận dạng chủ nhân (EIN) cho doanh nghiệp của bạn sẽ không có hậu quả. Giải thể công ty cũ và thành lập công ty ở bang mới đòi hỏi tập đoàn phải khai thuế cuối cùng cho công ty bị giải thể và nhận EIN mới từ Dịch vụ doanh thu nội bộ cho công ty mới, đóng tài khoản ngân hàng và các mối quan hệ theo số cũ đó. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, một thay đổi trong EIN của nó có thể không tạo ra nhiều sự khác biệt thực tế, vì vậy phương pháp thay đổi trạng thái hợp nhất này có thể là dễ dàng nhất.
Bắt đầu một công ty dưới cùng tên ở tiểu bang mới và sáp nhập công ty cũ vào đó nếu công ty của bạn có tài sản đáng kể và bạn không muốn thay đổi công ty này. Ở hầu hết các tiểu bang, thư ký của trang web bang bang chứa tất cả thông tin cần thiết để nộp các bài viết về việc thành lập một công ty mới và chuẩn bị giấy chứng nhận sáp nhập. Chứng chỉ này thông báo cho nhà nước rằng hai thực thể riêng biệt sẽ được kết hợp các hoạt động và trạng thái thực thể nào sẽ tồn tại sau khi sáp nhập. Liệt kê các công ty mới là thực thể còn sống. Đối với các mục đích thuế liên bang, loại sáp nhập này (được gọi là "tái tổ chức F") được coi là một hình thức, và công ty mới có thể giữ lại tập đoàn cũ EIN và các thuộc tính thuế.
Nộp đơn đăng ký để hoạt động như một công ty nước ngoài ở tiểu bang mới cùng với giấy chứng nhận chuyển đổi nếu tiểu bang mới có thời hiệu chuyển đổi. Một số tiểu bang, đặc biệt là Del biết, có một điều khoản trong luật công ty của họ cho phép các tập đoàn nước ngoài (các công ty được thành lập ở một quốc gia bên ngoài nhưng được phép kinh doanh ở tiểu bang này) để chuyển đổi thành một công ty trong nước bằng cách nộp giấy chứng nhận chuyển đổi. Các ứng dụng để hoạt động như một công ty nước ngoài và giấy chứng nhận chuyển đổi sẽ được xử lý bởi cùng một văn phòng nhà nước xử lý việc nộp các bài viết của công ty (thường là thư ký của văn phòng bang). Hướng dẫn, mẫu và lệ phí nộp đơn có thể được lấy từ trang web của nhà nước.
Lời khuyên
-
Nếu công ty là một tổ chức phi lợi nhuận, nó không thể thay đổi trạng thái thành lập công ty mà không mất trạng thái được miễn thuế với IRS. Tham khảo ý kiến một luật sư, kế toán hoặc chuyên gia khác về cách tốt nhất để di dời một tổ chức phi lợi nhuận.
Thay đổi trạng thái thành lập công ty có thể dễ dàng nếu tập đoàn nhỏ. Nó có thể phức tạp nếu tập đoàn lớn, có nhân viên và trụ sở hoặc có tài sản đáng kể. Việc xem xét chính không phải là giấy tờ mà là ý nghĩa về thuế. Tham khảo ý kiến luật sư hoặc kế toán viên để ngăn ngừa những sai lầm có thể gây hậu quả đáng kể về thuế cho công ty và cổ đông.
